Innhold
- stadier
- Metode 1 Hva du skal gjøre når situasjonen er positiv
- Metode 2 Hva du skal gjøre når situasjonen er dårlig
Du har bestemt deg for å forlate jobben din, men du vet ikke hvordan du skal snakke med arbeidsgiveren din? Hvis du forlater jobben din for å starte en ny utfordring, for å få en bedre lønn, av personlige grunner eller til og med på grunn av konflikt på arbeidsplassen, er det viktig å være profesjonell og følge selskapets prosedyrer. Husk at du vil gjøre ditt beste for å la være på gode vilkår fordi din fremtidige arbeidsgiver kan kontakte din nåværende arbeidsgiver. I tillegg kan du aldri vite hvem som vet hvem utenfor kontorsfære! Selv om hver situasjon er forskjellig, vil denne guiden hjelpe deg med å forklare på den mest profesjonelle måten årsakene til avreisen din, uansett hva de er.
stadier
Metode 1 Hva du skal gjøre når situasjonen er positiv
-
Be om en avtale med lederen din. Hvis du jobber på samme kontor og lett kan flytte for å se lederen din (som du kan gjøre på møter), vil det være ganske enkelt å be om en avtale. Hvis det er lettere å snakke personlig med manageren din, kan du ringe på telefon eller via video. Det er ikke nødvendig å ta et fly eller å kjøre fire timer for å kunngjøre nyheten.- Når du sender forespørselen om avtalen, så fortell ham: Jeg vil gjerne ha et raskt møte med deg for å diskutere noe. Når vil det passe deg i dag? Du må ikke fortelle ham at du sier opp den gangen.
-
Oppfører seg høflig, men ærlig under ansettelsen. Begynn med å takke lederen din for at du tok deg tid til å møte deg. Fortell ham høflig at du tok beslutningen om å forlate selskapet. Så fortell ham hva som vil være den siste arbeidsdagen din.- Skikken er at du må gi minst to ukers varsel. Noen stillinger krever imidlertid lengre varsel (tre uker eller til og med en måned). Stillinger som krever lengre varsel er vanligvis de vanskeligste stillingene å fylle, for eksempel stillinger i avdelinger hvor det bare er én ansatt eller lederstillinger.
-
Ikke fokuser på det negative. Hold deg så positiv som mulig og ikke dvel av negative grunner som førte til at du sluttet.- Hvis du for eksempel forlater jobben din fordi du har funnet en høyere lønn et annet sted, ikke si: Jeg forlater fordi lønnen min her er for lav og fordi jeg får mindre betalt enn Jean mens jeg jobber mer enn ham. Si i stedet: Jeg drar for å finne en mer lønnsom jobbmulighet.
-
Ta med konstruktiv kritikk. Konstruktiv kritikk er bra under et avgangsintervju. Noen selskaper foretar imidlertid ikke initial vedlikehold, hvis det er tilfelle, kan du uttrykke hva du synes til sjefen din. Spør lederen din eller personalavdelingen om det er et avgangsintervju.- Husk å være positiv når du uttrykker forslagene dine eller de positive vurderingene dine. Tanken er å hjelpe selskapet med å beholde sine ansatte i fremtiden. Hvis selskapet for eksempel ikke tilbyr lederopplæring, kan du fortelle dem: det ville være interessant for ansatte i dette selskapet å ha tilgang til ledertrening.
-
Ikke skryt av den nye jobben din. Hvis du drar på gode vilkår, kan manageren din være trist, opprørt eller til og med sjalu på at du forlater. Du kan fortelle ham navnet på selskapet og den nye stillingen du skal innta. Men begrens detaljene som oppgavene og prosjektene som vil bli tildelt deg, fordi du naturlig vil føle deg entusiastisk over den nye muligheten og du kan etterlate et dårlig inntrykk. -
Takk manageren din for sjansen for å ha jobbet med ham, for å ha lært og utviklet seg i dette selskapet. De fleste jobber etterlater deg med verdifull kunnskap og erfaring som kan føre deg til neste trinn i karrieren. Erkjenn dette og takk lederen din for at du har lagt et godt inntrykk av deg. -
Forbered et signert avskjedsbrev. Brevet ditt skal angi de grunnleggende detaljene i din avskjed. Send avskjedsbrevet ditt på slutten av intervjuet. Dette brevet vil oppbevares i filen din og må inneholde følgende.- Erklæringen om ditt avskjed.
- Din siste arbeidsdag.
- Avslutt med en god lapp med en takk.
- Her er et eksempel på begynnelsen av et avskjedsbrev: Dette brevet informerer deg om at jeg har sagt opp min stilling som salgssjef med virkning 23. juni 2015. Jeg takker for at du ga meg muligheten til å lære og utøve min posisjon i ditt selskap, og jeg ønsker dere alle lykke til i fremtiden..
Metode 2 Hva du skal gjøre når situasjonen er dårlig
-
Be om et møte ansikt til ansikt med lederen din eller personalrepresentanten. Generelt når du forlater et selskap, er det bedre at du gir beskjed til sjefen. Hvis situasjonen allerede har involvert menneskelige ressurser (for eksempel i tilfelle en tvist med lederen din eller seksuell trakassering), kan du be en representant for menneskelige ressurser om å være til stede. Det er lettere å be om et møte ansikt til ansikt hvis du jobber på samme kontor eller hvis du kan gå til et lett tilgjengelig sted for dere begge (som du gjør for eksempel på møter). Hvis lederen din eller HR-representanten ikke er tilgjengelig, kan du be om en telefon eller en telefonkonferanse. Det er ikke nødvendig å ta et fly eller kjøre i 4 timer for å kunngjøre nyheten.- Når du ber om en avtale, fortell ham: Jeg vil gjerne ha et raskt møte med deg for å diskutere noe. Når vil det passe deg i dag? Du må ikke fortelle ham at du sier opp den gangen.
-
Hold deg høflig, men ærlig. Begynn med å takke de tilstedeværende for å ta seg tid til å møte deg. Så uttrykkelig høflig at du har valgt å forlate selskapet. Gi dem datoen for den siste arbeidsdagen din. Generelt sett er det bare å gi to ukers varsel. Imidlertid, hvis situasjonen er alvorlig og innebærer et problem med seksuell trakassering, kan du vedta regelen om to ukers varsel. -
Unngå å vise negative følelser som sinne eller frustrasjon. Når du går til en avtale med sterke og urovekkende følelser, er det vanskelig å avtale en produktiv avtale. Avtalen vil få strøm og begge parter vil ikke føle seg komfortable. Dette er ikke den beste måten å slutte i jobben din. Det er viktig å holde seg i ro, selv om du har vanskelig for å gjøre det. -
Ikke fokus unødvendig på negativene. Dette betyr at det ikke er nødvendig å diskutere alt som er galt. Hold ting enkelt og kort ved å presist uttrykke dine grunner for å forlate.- Hvis du for eksempel forlater på grunn av en tvist med manageren din, ikke si: Jeg drar fordi manageren min er slem og han forstår meg ikke. Si i stedet: Jeg forlater på grunn av en uenighet med lederstilen og (navnet på lederen din) må også være enig i at dette profesjonelle partnerskapet ikke lenger fungerer.
-
Uttrykk konstruktiv kritikk Du kan uttrykke konstruktiv kritikk under avgangsintervjuet. Hvis selskapet ikke utfører første vedlikehold, kan du spørre lederen din eller menneskelige ressurser om det er mulig å legge igjen forslag for å forbedre virksomheten. Hvis dette blir nektet, ikke insister. På den annen side, hvis selskapet ønsker å lytte til forslagene dine.- Gi dem interessante forslag eller konstruktiv kritikk, slik at selskapet kan beholde sine andre ansatte. Hvis du for eksempel reiser bort på grunn av et trakasseringsproblem, kan du fortelle dem: det vil være å foretrekke at ansatte i dette selskapet får ytterligere opplæring i trakassering på arbeidsplassen.
-
Ikke skryt av den nye jobben din. Hvis du drar, og du allerede har funnet en annen jobb, kan du gi dem navnet på selskapet og stillingen du hadde. Imidlertid, hvis du begynner å diskutere detaljer om det nye ansvaret ditt, for eksempel, kan det være lurt å skryte, og du kan etterlate et dårlig inntrykk. -
Takk lederen din for muligheten til å samarbeide med dette selskapet. De fleste jobber etterlater deg med verdifull kunnskap og erfaring som vil hjelpe deg med å fremme karrieren. Selv om du drar på grunn av en ubehagelig situasjon, er det viktig å erkjenne dette og takke lederen din. Dette vil etterlate et godt inntrykk av deg. -
Forbered et signert avskjedsbrev. Brevet ditt skal inneholde de grunnleggende detaljene i din avskjed. Send avskjedsbrevet ditt på slutten av intervjuet. Dette brevet vil oppbevares i filen din og må inneholde følgende.- Uttalelsen og årsaken til at du har sagt opp.
- Din siste arbeidsdag.
- En takk for tiden du har brukt i selskapet.
- Her er et eksempel på begynnelsen av et avskjedsbrev: Jeg vil informere deg om at jeg har sagt opp meg som salgssjef. Min siste arbeidsdag vil være 23. juni 2015. Takk for at du ga meg muligheten til å lære og utvikle meg til min stilling i ditt selskap, og jeg ønsker dere alle lykke til i fremtiden.