Hvordan lage en treningsplan

Innhold

• stadier
• Del 1 Forberede treningsøkten
• Del 2 Bruke visuelle hjelpemidler
• Del 3 Behold deltakernes oppmerksomhet

I denne artikkelen: Forberede treningsøkten Bruke visuelle hjelpemidler Ta igjen deltakerne11 Referanser

Å utvikle og presentere en treningsplan kan være en krevende og givende oppgave. Mange andre krav og detaljer må tas i betraktning for at treningene skal fungere problemfritt. Hvis du forbereder treningsøkten nøye og involverer publikum, kan du gjøre det til en stimulerende og lærerik opplevelse for alle deltakere.

stadier

Del 1 Forberede treningsøkten

1. Velg det beste stedet og den beste tiden. Lidéal skal ha et sted stort nok slik at alle kan sitte komfortabelt. Denne avgjørelsen avhenger derfor av antall deltakere. Når du har valgt det mest passende stedet, kan du gjøre en reservasjon om å bruke rommet i henhold til datoen du har valgt for treningsøkten.
   • Reserver nok bord og stoler avhengig av antall deltakere.
   • Sett opp et sted stort nok til å imøtekomme utstyret og presentasjonsmaterialet.
   • Vurdere kostnadene for leie av rommet og tilgjengelige ressurser.

2. 
   

   
   Bestem målet du skal nå. Klare mål er et viktig aspekt når du skal forberede en god presentasjon. Bestem hvilke punkter du vil dekke gjennom hele presentasjonen. Husk de tre hovedkriteriene for en treningsøkt når du forbereder talen din.
   • Målene og fordelene med trening må artikuleres konkret og tydelig.
   • Forsikre deg om at målene dine er målbare.For eksempel vil du at deltakerne skal forlate å kjenne fem forskjellige måter å gjenopprette et surfebrett.
   • Sett deg realistiske mål. Ikke prøv å introdusere for mye i løpet av økten. Så fokuser på et realiserbart mål.

3. 
   

   
   
   
   Øv på å presentere. Gjenta presentasjonen vil hjelpe deg å presentere arbeidet ditt med selvtillit. I tillegg vil du kunne justere presentasjonen i ditt eget tempo og bestemme hvilke seksjoner du skal fylle ut eller slette.
   • Øv foran et speil eller en venn.
   • Vær spesielt oppmerksom på introduksjonen så vel som konklusjonen.
   • Bruk visuelle hjelpemidler for å estimere tiden det tar å fullføre presentasjonen.

4. 
   

   
   Forbered det trykte materialet. Du vil sannsynligvis dele dokumenter som dekker temaene dekket under treningsøkten. Dette vil hjelpe deltakerne til å bedre forstå og huske informasjonen som presenteres. I tillegg kan de bruke disse trykte materialene til fremtidig referanse hjemme og friske opp den lærte kunnskapen.
   • Ta med trykte dokumenter fra tidligere presentasjoner, hvis noen.
   • En annen flott idé er å knytte diagrammer og faktaark til det distribuerte materialet.
   • Distribuer visittkort og flygeblad med høyttalernes informasjon.
   • Vær oppmerksom på at noen treningsplaner allerede er utstyrt med trykt materiale.

Del 2 Bruke visuelle hjelpemidler

1. 
   

   
   
   
   Forbered nødvendige visuelle hjelpemidler. De er perfekte for å presentere informasjon og beskrive den for publikum. Bruken av disse mediene kan også hjelpe publikum til å forstå og assimilere informasjonen du overfører lettere. Du kan bruke videoer, grafikk eller bilder for å komme mest mulig effektivt gjennom.
   • Sørg for at bildene dine er så tydelige og enkle som mulig.
   • Introduser også de visuelle verktøyene i løpet av din forskning og praksis.
   • Ikke stol bare på visuelle hjelpemidler under en treningsøkt.

2. 
   

   
   Ikke del dokumenter med visuelle hjelpemidler. Hvis du vil presentere informasjon visuelt, må du ikke dele det trykte materialet samtidig. I tillegg til å avlede oppmerksomheten fra publikum, kan deltakerne savne informasjon du gir videre.
   • Distribuer materialet før eller etter den visuelle presentasjonen.
   • Vær deltakernes oppmerksomhet på hva som vises i løpet av økten.

3. 
   

   
   Utarbeide en sikkerhetskopiplan. Det er veldig vanlig at audiovisuelt utstyr mislykkes under presentasjoner. Hvis det ikke er noen backup-plan, kan det hende at du ikke kan fortsette økten. Forsikre deg om at du har forberedt en annen løsning hvis det visuelle materialet ikke fungerer.
   • Skriv ut diagrammer og bilder for å distribuere dem også.
   • Hvis videoen du har forberedt ikke kan spilles av, må du være klar til å overføre innholdet.

Del 3 Behold deltakernes oppmerksomhet

1. 
   

   
   Prioriter publikum. Etter å ha gjentatt presentasjonen og forberedt treningsøkten, er det på tide å tenke på deltakerne. Tross alt er de grunnen til alt arbeidet ditt. Finn måter å involvere dem på og formidle informasjonen så godt du kan.
   • Ikke vær nervøs i begynnelsen av økten. Husk alt arbeidet som er gjort, og husk at publikum er begeistret for å lære.

2. 
   

   
   Vær oppmerksom på den offentlige reaksjonen. Gjennom hele treningsøkten må du være oppmerksom på deltakerne. Forsikre deg om at de forstår informasjonen du formidler, er interessert og holder fokus på treningene. Juster tempoet ditt slik at publikum føler seg involvert og vil følge deg.
   • Ta hensyn til publikumets kroppsspråk. Hvis deltakerne er nervøse eller ofte ser på klokken, kan det bety at de kjeder seg.
   • Evaluer oppmerksomhetsnivået til deltakerne under treningsøkten. Hvis de virker distraherte, kan du prøve å gjenvinne oppmerksomheten.

3. 
   

   
   Fullfør treningen med en spørsmål og svar. Mest sannsynlig vil publikummet ha mange spørsmål om denne treningsøkta og om informasjonen du har presentert dem. Å booke noen minutter for spørsmål og svar er en fin mulighet til å avklare ideer eller nytt materiale du har presentert.
   • Spørsmål og svar økter er vanligvis veldig interessante fordi deltakerne forstår temaet bedre.
   • Svaret på et spørsmål er en kilde til informasjon for alle.

4. 
   

   
   Evaluer presentasjonen. Be deltakerne om å evaluere presentasjonen din for å få tilbakemeldinger for å forbedre neste treningsøkt. Det kan være vanskelig å vite hvordan du kom objektivt ut, men det er flere måter å bestemme de nyttige aspektene ved økten og de som skal rettes.
   • Organiser en undersøkelse på slutten av økten. Be deltakerne gi sine tilbakemeldinger direkte for evaluering.
   • Etter treningsøkten, gi deltakerne en slags test for å måle hvor mye informasjon de husker.
   • Dann en liten gruppe, og gi deretter et prosjekt for å realisere slik at deltakerne har muligheten til å anvende kunnskapen de nettopp har tilegnet seg.

• Veldig tydelige mål for treningsplanen og økten
• Dokumenter som skal distribueres under treningsøkten
• Visuelle hjelpemidler for å formidle tydelig og interessant informasjon