Slik eksporterer du kontakter fra Outlook 2010

Innhold

• stadier
• Del 1 Få tilgang til kontaktene hans
• Del 2 Velg formatet til filen din
• Del 3 Eksportere kontakter fra Outlook
• Del 4 Prosedyre for delte kontakter

I denne artikkelen: Få tilgang til kontaktene hans Velg formatet på filen hansExporter kontakter fra OutlookProcedure for delte kontakterRefferanser

Outlook, Microsofts programvare er et kraftig verktøy som lar deg administrere både kalendere eller kontakter, motta e-posten og mange flere funksjoner du kan oppdage selv. Imidlertid kan det være lurt eller trenger du å bruke disse dataene i et annet program, og du må først eksportere dem fra Outlook før du for eksempel lagrer dem i et regneark. Du kan deretter bruke disse dataene som du ønsker med et annet program.

stadier

Del 1 Få tilgang til kontaktene hans

1. 
   

   
   Start Outlook 2010 og vent til alle dataene lastes inn.

2. 
   

   
   Klikk på fanen fil på Outlook-verktøylinjen. Velg deretter opsjoner i rullegardinmenyen.

3. 
   

   
   Klikk på Avanserte alternativer. Dette er til venstre i dialogvinduet som nettopp har åpnet.

4. 
   

   
   Se etter delen eksport. I denne delen klikker du på knappen eksport. Veiviseren "Import og eksport" skal deretter vises på skjermen.

Del 2 Velg formatet til filen din

1. 
   

   
   
   
   I "Import og eksport" -veiviseren. Klikk på Eksporter til en fil. Klikk deretter på knappen følgende.

2. 
   

   
   Velg format. I avsnittet "Opprett en filtype" velger du filformatet du ønsker blant de mange alternativene som tilbys.
   • Bruk filtypen som heter "Kommaseparerte verdier" (.csv) hvis du bruker Outlook 2010 med et Windows-operativsystem (Vista, 7 eller 8 for eksempel) og vil importere dataene til tredjepartsprogramvare. A.csv-filen ligner en Excel-fil bortsett fra at den ikke har en overskrift.
   • Bruk filtypen "Excel Spreadsheet" (.xls) hvis du vil kunne få tilgang til og bruke filen som sikkerhetskopi, eller hvis du vil bruke disse dataene i Excel.
   • Velg filtypen "Mac Data" (.olm) hvis du vil bruke disse dataene med et annet program som kjører Mac.
   • Bruk filtypen "Outlook Data" (.pst) hvis du vil importere dataene dine til en annen Outlook (for eksempel på en annen datamaskin).

Del 3 Eksportere kontakter fra Outlook

1. 
   

   
   
   
   Velg datatypen du vil eksportere. I vårt tilfelle vil du velge mappen kontakter og fjern markering av mapper E-post, oppgaver, kalender og Merknader.

2. 
   

   
   Velg deretter kontaktmappen som skal eksporteres. Hvis du har flere kontaktmapper, må du først velge en bestemt mappe før du kan eksportere dataene dine.
   • Hvis dataene dine er lagret i forskjellige mapper, må du eksportere hver mappe etter hverandre.

3. 
   

   
   Klikk på knappen følgende. En dialog i forhold til innspillingen av filen din vises da.

4. 
   

   
   Velg en destinasjonsmappe for å lagre filen. Bruk alternativet i dialogboksen "Lagre eksportert fil som" reise for å velge en mappe på datamaskinen din hvordan du skal målmappe.

5. 
   

   
   Gi filen et navn før du lagrer den. Klikk deretter på OK.

6. 
   

   
   Klikk på følgende i dialogboksen som heter Eksporter til fil. Klikk endelig på ferdig. Filen din blir lagret på datamaskinen din.

Del 4 Prosedyre for delte kontakter

1. 
   

   
   Høyreklikk på navnet på den delte kontakten. Velg deretter Kopier mappen.

2. 
   

   
   Velg mappen kontakter. Legg i det du kopierte.

3. 
   

   
   Velg undermappen. Gjør som forklart over, men ved å velge undermappen du nettopp opprettet: velg kontakter, deretter undermappen som også heter kontakter eller Contacts1...