Innhold
I denne artikkelen: Gi en god referanse skriftlig Gi en referanse muntlig32 Referanser
Jobbmarkedet blir stadig mer konkurransedyktig og å ha veldig gode referanser fra en tidligere eller nåværende arbeidsgiver kan være et verdifullt verktøy for alle som leter etter en jobb. Hvis du ønsker å gi en positiv referanse til en ansatt, må du tenke på hvordan du introduserer den personen. Ved å reflektere over hva du skal si eller skrive om en ansatt og prøve å presentere det på en positiv og profesjonell måte, kan du hjelpe dem med å få jobben med drømmene sine.
stadier
Metode 1 Gi en god referanse skriftlig
-
Tilby å skrive et positivt brev. Hvis noen ber deg om å gi en henvisning, må du først undersøke forespørselen. Hvis du har hatt et godt forhold til personen og kan støtte søknaden din om en stilling, kan du foreslå at du skriver et positivt brev.- Nekter et slikt forslag hvis du ikke kan skrive noe positivt om det. Du må ikke gå på akkord med sjansene for at personen får jobb.
- Godta bare hvis du har jobbet med personen i en lengre periode. Det er vanskelig å få et inntrykk av en persons ferdigheter og arbeidsstil på bare noen få måneder.
- Sørg for å være den rette personen som gir referansen. Det kan hende du må konsultere selskapets retningslinjer angående referanser.
-
Samle litt informasjon. Be kandidaten gi deg informasjon om jobben de søker og all annen relevant informasjon du trenger å vite, inkludert CVen deres. Du må også samle all relevant informasjon relatert til hans nåværende jobb, for eksempel resultatevurderinger.- Be ham snakke med deg om jobben han søker på, og se etter en oppdatert curriculum vitae og annen informasjon, inkludert hvordan han bidro til prosjektene dine og resultatene til bedriften din, og i hvilken grad som ville tjene ham for den nye jobben hans.
- Vurder å lese brevet du skriver med ham for å vurdere hans profesjonalitet og arbeidsmåte. Du kan også bruke resultatevalueringene.
-
Skriv et foreløpig brev. Før du gir et positivt anbefalingsbrev til en tidligere ansatt eller kollega, bruk informasjonen du samlet for å skrive et foreløpig brev. Dette sikrer at referansen din vil være positiv og fullstendig.- Et referansebrev bør begrenses til en og to sider. Hvis du vil skrive mye, kan det hende at den potensielle arbeidsgiveren ikke leser hele e og går glipp av viktig informasjon om kandidaten.
- Gi en kort introduksjon med navnet hans, jobben han søker på og dine samlede inntrykk. For eksempel kan du skrive dette: "Det er med glede jeg anbefaler Christophe Moreau for stillingen som merkevaresjef. Christophe har bidratt betydelig til arbeidet mitt (hos dette selskapet), og jeg tror det kan være en viktig ressurs for teamet ditt. "
- Stoffet på brevet kan bestå av 1 til 3 ledd, og du bør spesifisere hvor lenge du kjenner kandidaten, stillingen han har hatt hjemme, fremheve ferdighetene hans og presentere fordelene som arbeidsgiveren kan bringe ved å engasjere . Du må fremvise gyldig bevis på hvorfor denne personen er den beste kandidaten til stillingen.
- Du kan også beskrive dens karakter, samtidig som du unngår inkludering av personlig informasjon som ikke bare skaper fordommer for den potensielle arbeidsgiveren, men som også kan betraktes som en ulovlig handling.
- Du bør avslutte brevet med et kort avsnitt som nevner at du sterkt anbefaler denne personen for stillingen og forblir til arbeidsgivers disposisjon for ethvert spørsmål. For eksempel kan du skrive dette: "Basert på mine erfaringer med Christophe Moreau, anbefaler jeg det for stillingen som merkevaresjef i ditt selskap. For spørsmål eller spørsmål, ikke nøl med å kontakte meg via e-post eller telefon.
-
Bruk positive og konkrete ord. Når du skriver brevet og leser det senere, må du huske å bruke konkrete begrep og positive språk når du presenterer kandidaten. Dette kan hjelpe arbeidsgiveren til å kjenne ham og ha et mer positivt bilde av ham.- Bruk verb som "å jobbe sammen", "samarbeide" og "promotere."
- Bruk navnene som "teamarbeider", "aktiva" og "ansvar".
- Bruk adjektiver som "pålitelig", "intelligent", "modig" og "flittig".
- Slik kan det se ut hvis du sier: "Christophe og jeg jobbet sammen om et markedsføringsprosjekt, og han var en verdifull ressurs for å tiltrekke flere nye kunder. Han er ansvarlig, vennlig, liker å jobbe i et team og vil ha en positiv innvirkning på virksomheten din. "
-
Vær ærlig og ikke overdriv. Du må hevde fordelene til den aktuelle kandidaten best mulig, samtidig som du er ærlig om hans kvalifikasjoner. Det er en smal grense mellom ærlighet og overdrivelse, og du må unngå å krysse den slik at du ikke tror at du har vært uforsiktig i brevet ditt.- Du trenger ikke si at han er den beste for denne stillingen, hvis han ikke er det. På den annen side kan du vurdere å skrive noe slikt: "Christophe er en av de mest ansvarlige og vennlige kollegene jeg har hatt gleden av å jobbe med". Når du evaluerer personens tekniske ferdigheter og evner, kan du skrive noe slikt: "Christophe er en av de 5 beste lederne jeg har hatt gleden av å jobbe med".
-
Gå gjennom og korriger brevet. Når du har skrevet det foreløpige brevet, må du lese det på nytt for å berike det og finpusse noen deler som må videreutvikles. Dette vil også tillate deg å rette opp eventuelle tegnsettings-, stave- eller grammatikkfeil.- Forsikre deg om at prosjektet inkluderer en introduksjon, et organ og en avslutning. Husk å være ærlig og bruk positivt språk mens du presenterer et best mulig bilde av kandidaten.
- Vurder å lese brevet høyt slik at du kan høre mulige feil og sørge for at det høres bra ut.
- Forsikre deg om at informasjonen i brevet er passende for den nye stillingen.
-
Bruk riktig format. Før du overleverer anbefalingsbrevet til din ansatte, må du gi det et passende format. På denne måten kan arbeidsgiver ta din tilnærming veldig alvorlig.- Sørg for å skrive brevet på brevhode.
- Legg den datoen du skriver brevet på den første linjen.
- Bare under datoen, legg arbeidsgiverens adresse. Send brevet til kandidatens sannsynlige overordnede eller til personalavdelingen.
- Legg informasjonen din under informasjonen til den fremtidige arbeidsgiveren.
- Ikke glem å signere navnet ditt med svart blekk etter hilsenen og trykk det under. Du kan også spesifisere tittelen, adressen din, telefonnummeret og ditt.
-
Les brevet en siste gang. Før du sender den, må du lese den igjen en gang for å forsikre deg om at den er fri for feil eller at du ikke har glemt viktig informasjon.
Metode 2 Gi en referanse muntlig
-
Spør på forhånd. Sjekk firmaets policy for denne typen referanser. Noen selskaper tillater bare ansatte å avsløre grunnleggende informasjon, som lengden på ansettelsen. Andre selskaper tillater kun referanser i skriftlig form. Når du lærer om retningslinjene som brukes i selskapet ditt, kan du sørge for muntlig å gi en bedre referanse. -
Godta eller nekte å gi en muntlig referanse. Hvis en ansatt eller kollega ber deg om å gi dem gode muntlige referanser, må du sørge for at du kan godta forespørselen deres positivt. Hvis du har hatt en god opplevelse med personen og kan støtte søknaden hans, godta hans forespørsel.- Avvis et slikt forslag hvis du ikke klarer å si noe positivt om kandidaten. Du må ikke gå på akkord med sjansene hans for å lande den aktuelle jobben.
- Bare godta å snakke med den fremtidige arbeidsgiveren din hvis du har måttet jobbe med ham over lengre tid. Hvis du ble stilt spørsmål om hans ferdigheter og hans arbeidsstil, kan det være vanskelig å svare på hvis du bare har kjent ham i noen måneder.
- Forsikre deg om at du er den rette personen til å oppgi referansen. Det kan hende du må konsultere sjefen din eller sjekke selskapets retningslinjer for anbefalinger.
-
Samle informasjon om kandidaten. Du trenger litt grunnleggende informasjon om jobben han søker i, samt annen relevant informasjon du bør vite.- Spør ham om jobben han søker på, og be om å oppdatere CVen. Du vil kanskje til og med vurdere hvordan han bidro til prosjektene dine eller resultatene til bedriften din, og hvordan den ville bli brukt til hans nye jobb.
- Du må også samle all relevant informasjon om din stilling i selskapet ditt, for eksempel resultatvurderinger hans.
- Snakk med personen for å vurdere sin profesjonalitet og arbeidsmåte. Du kan også bruke resultatevalueringene dine.
-
Planlegg et telefonintervju. Generelt er muntlige referanser bare tilgjengelig via telefon, og du må derfor angi et tidsrom for å diskutere med den potensielle arbeidsgiveren til kandidaten. Dermed er du sikker på å kunne gi gode profesjonelle og detaljerte referanser.- Be kandidaten om å oppgi kontaktinformasjonen din til den potensielle arbeidsgiveren eller om å gi deg kontaktene til selskapet der han akter å søke.
- Husk å stille avtalen på et tidspunkt der du er avslappet og ikke er opptatt.
-
Skriv noen notater om kandidaten. Når du har gjort en avtale og samlet relevant informasjon, skriver du noen notater om kandidaten. Dermed er du sikker på å huske viktig informasjon om ferdighetene dine eller atferden din under samtalen.- Siden du ikke vet hvilke spørsmål den potensielle arbeidsgiveren kan stille deg, ikke glem å skrive noen få ord om kandidaten, inkludert hvor lenge du har kjent ham, hvor godt han har jobbet med deg, og en vurdering av hans ferdigheter.
-
Svar på spørsmålene ærlig. I løpet av telefonsamtalen vil du sannsynligvis måtte svare på spørsmål om kandidaten. Å ta notater og ærlig gi så detaljerte svar som mulig, kan hjelpe kandidaten til å lande jobben.- Unngå fremfor alt å overdrive kandidatens kvaliteter. Du trenger ikke si at han er den beste i verden på sitt felt. Du kan svare objektivt ved å si bare: "Dette er en av de beste kollegene (eller ansatte) jeg noen gang har hatt".
- Husk at det å nøle med å svare på et spørsmål kan gi inntrykk av at du lyver.
-
Bruk positive og beskrivende termer. Når du svarer på spørsmål fra arbeidsgiveren, ikke glem å bruke ord som vil gjøre kandidaten mer interessant. Dette kan gi ham en fordel i forhold til andre søkere.- Du kan bruke flere verb, substantiv og adjektiv for å beskrive den aktuelle kandidaten bedre. Jo mer du bruker en beskrivende stil, jo mer kan du hjelpe den potensielle arbeidsgiveren.
- Du kan for eksempel si dette: "Christophe er veldig flink til å løse problemer", eller "han vet hvordan han skal kommunisere ideene sine tydelig".
- Sørg for også å indikere ferdighetene han vil trenge i sin nye stilling.
-
Unngå å ta opp personlige emner. Diskuter bare ting om en persons ytelse på jobben, for eksempel gode lederegenskaper eller evne til å løse forskjeller mellom kolleger. Ikke diskuter hans personlige liv, da dette kan gi inntrykk av at du og han mangler profesjonalitet.- Ikke krangel med personlige forhold, som religion, sivilstand, alder eller helse til den aktuelle kandidaten.
- Å gi personlig informasjon kan sette kandidatens sjanser til å bli ansatt i fare. Denne handlingen kan også være ulovlig avhengig av typen informasjon du avslører.
-
Avslutt samtalen. Avslutt telefonintervjuet når du har svart på potensielle arbeidsgivers spørsmål. Du kan stille spørsmål, om nødvendig, eller hvis du vil avklare kandidaten. Ikke glem å takke arbeidsgiveren og tilbud om å gi tilleggsinformasjon om nødvendig.