Innhold
I denne artikkelen: Bruke et filterFjerne et filterReferanser
Filtre er en praktisk og pålitelig måte å finne og administrere data i et regneark. Du kan bruke det automatiske filteret til å filtrere data i Excel 2007. Det lar deg bare vise data som oppfyller visse kriterier. Filtrerte data kan kopieres, tilpasses og skrives ut uten at du trenger å flytte dem til et nytt regneark. AutoFilter hjelper deg med å filtrere data, ved å velge visse kriterier fra en liste, numeriske verdier eller etter farge.
stadier
Metode 1 Bruk et filter
-
Åpne regnearket som inneholder dataene som skal filtreres. -
Forbered dataene dine for Excel 2007 automatisk filter. Excel filtrerer dataene for alle valgte celler i et område, så lenge dette valget ikke inneholder noen tomme celler eller kolonner. Hvis filteret møter en tom kolonne eller celle, blir den avbrutt. Hvis dataene i området du vil filtrere er atskilt med en tom kolonne eller celle, må du fjerne dem før du starter autofilteret.- På den annen side, hvis dokumentet inneholder data som du ikke vil inkludere i filtreringen, må du skille dataene med en tom celle eller kolonne. Hvis dataene du ikke vil inkludere i filtreringen er under dataene som skal filtreres, bruk minst en tom rad for å avgrense området som skal filtreres. Hvis dataene du ikke vil inkludere i filtreringen, er på høyre side av dataene som skal filtreres, bruker du en tom kolonne.
- Det er også hensiktsmessig å bruke overskrifter for kolonnene som er inkludert i datafallet som skal filtreres.
-
Klikk på en hvilken som helst celle i området du vil filtrere. -
Klikk på fanen data Microsoft Excel-bånd. -
Klikk deretter på filter i gruppen Sorter og filtrer. Pilen til en rullegardinmeny vises øverst i hver kolonne. Hvis kolonnene har overskrifter, vises disse pilene ved siden av dem. -
Klikk pilen i kolonnen som inneholder dataene som skal filtreres for å gjøre dine valg. Du kan gjøre følgende (det ene eller det andre).- Filtrer dataene etter kriterier, fjern merket i ruten Velg alle. Alle andre bokser vil ikke være merket av. Klikk i avmerkingsboksene for kriteriene du vil inkludere i filtreringen. Klikk på OK for å filtrere området basert på de valgte kriteriene.
- Bruk et digitalt filter, og klikk deretter på Digitale filtre og klikk på sammenligningskriteriene du vil bruke. Dialogboksen Tilpasset automatisk filter vises da. Til høyre for sammenligningsoperasjonen, velg ønsket nummer fra rullegardinmenyen eller skriv inn ønsket verdi. Hvis du vil bruke et digitalt filter med mer enn en sammenligning, klikker du på alternativknappen og for å indikere at begge forholdene må være tilfredsstillende, enten på alternativknappen eller i så fall må minst ett av forholdene være tilfredsstillende. Velg deretter den andre sammenligningsoperasjonen og velg eller skriv inn ønsket verdi i feltet til høyre. Klikk på OK å bruke dette digitale filteret på området.
- Klikk på for å filtrere data etter farge Filtrer etter farge. Klikk på ønsket farge i listen som vises. Dataene blir deretter filtrert etter farge.
Metode 2 Fjern et filter
-
Klikk på pilen for å få frem rullegardinmenyen i området som inneholder filteret. Klikk deretter på Fjern filter for kolonneoverskrift for å fjerne filteret fra en enkelt kolonne. -
Klikk på fanen data Microsoft Excel-bånd. Klikk deretter på utslette for å fjerne alle filtrene.