Kunnskap

Slik blir du arrangør av arrangementer

Posted on
Forfatter: Randy Alexander
Opprettelsesdato: 24 April 2021
Oppdater Dato: 8 Kan 2024
Anonim
Slik blir du arrangør av arrangementer - Kunnskap
Slik blir du arrangør av arrangementer - Kunnskap

Innhold

I denne artikkelen: Opplæring og få erfaringFinn en jobbFå en kvalifisering Definere merkevaren din14 Referanser

Du vil være en del av en global industri, som veier nesten 350 milliarder euro. Hvis du har et godt forhold til mennesker, har oppmerksomhet på detaljer, er god budsjett og kreativ leder, kan du vurdere en karriere som arrangør av arrangementer. Les denne artikkelen for å finne ut hvordan du skal lykkes med denne blomstrende virksomheten.


stadier

Metode 1 Tren og få erfaring



  1. Få en grad i gjestfrihet. En grad i turisme / gjestfrihet kan åpne døren for en karriere innen arrangement. Noen grader og kurs tilbyr til og med en fordypning i planlegging av arrangementer.Så finn ut om tilbudene fra de forskjellige skolene.
    • Andre grader, for eksempel innen kommunikasjon eller PR, kan være gode springbrett. Gode ​​kommunikasjonsevner er en av de beste eiendelene til en begivenhetsarrangør og derfor et veldig godt utgangspunkt.
    • En lisens varer vanligvis fire år, men det er kortere kurs (to år) innen gjestfrihet / gjestfrihet, reise og turisme, organisering av arrangementer som kan vise seg å være gode utgangspunkt.
    • Selv om du ikke har de riktige gradene, kan du ta et sertifisert program i ledelse og organisering av arrangementer for å konvertere deg selv på dette området. Noen av disse programmene lar studentene spesialisere seg i en sektor, for eksempel å organisere bryllup eller sports- eller fritidsarrangementer.
    • Her er noen eksempler på kurs du kan ta under opplæringen: markedsføring av spesielle arrangementer, driftsoperasjoner, medierelasjoner, kostnadskontrollmetoder, arrangementskoordinering, risikostyring, økonomi og profesjonell etikk.




  2. Finn en mentor. En mentor er noen som lærer deg, oppmuntrer deg og gir deg råd i din karriere. Mentorskap utvikler seg ofte fra et forhold som allerede er på plass eller etablert med noen du beundrer.
    • Tenk på hva du forventer av en mentor. Trenger du noen til å veilede deg i din profesjonelle oppførsel? Må du jobbe med lederegenskapene dine? Leter du etter å forbedre dine kommunikasjonsevner? Be vennene dine dele sine kunnskaper med deg. Det vil ikke nødvendigvis være en person i ditt felt, det viktige i dette forholdet er at du får det du trenger.
    • Du kan bli fristet til å gå til lyse og suksessrike mennesker, men det betyr også at de er veldig opptatt. Før du ber noen gi deg tid, bør du tenke først på hvordan du kan hjelpe dem til gjengjeld. For eksempel, ta en hånd på et prosjekt, organisere agendaen hans, shoppe. Tilby noe som er verdifullt slik at du får det samme i retur.
    • Vurder peer mentoring. Du kan få hjelp og støtte fra andre som har de samme målene som deg. Start en gruppe møter ("Meetup" -stil) eller opprett en klubb på campus der du kan samhandle med mennesker på samme bølgelengde og dele informasjon, opplevelser og anekdoter.
    • Utvid søket. Alumni grupper, nettverk og møter i profesjonelle organisasjoner er gode måter å møtes og bli kjent med potensielle mentorer.




  3. Tren dine ferdigheter. De beste eiendelene dine ligger i ferdighetene du allerede har tilegnet deg når du har arrangert fester og andre arrangementer i ditt personlige liv. Foreslå å planlegge og organisere bursdager, husoppvarming, bryllup og andre møter med familie eller venner.
    • Mange foreninger har årlige arrangementer - løp, turer, veldedighetsmiddager - som krever en hel organisasjon. Ta kontakt med disse organisasjonene for å kjenne deres behov og tilby dem dine tjenester for å utføre et av deres prosjekt.
    • Lag deg en dokumentert bok. Ta bilder av steder og dekorasjon for å legge boken din senere. Lag kopier av budsjetter og kalendere, menyer og fakturaer. Hold deg til alt som viser arbeidet som er gjort for å gjøre arrangementet til en suksess.



  4. Samle reaksjoner og inntrykk. Etter en begivenhet kan du be deltakerne om deres inntrykk ved å sende dem til et kort spørreskjema.
    • Spørreskjemaet må være en del av den innledende avtalen. Vurder tilbakemeldinger fra kundene dine som en motstykke til arbeidet ditt, og få dem til å forplikte seg til å svare på noen spørsmål på slutten av arrangementet. Kommentarene deres - positive eller negative - kan være veldig viktige for læringen din.
    • Spy. Lytt usaklig til hva arrangementets deltakere sier til hverandre. Legg merke til hva folk ser ut til å like ("denne buffeten er deilig." "Blomstene er vakre"), samt hva som er misfornøyd med dem ("Hvorfor er det ikke noe sted for strøk?" " Vi måtte parkere så langt! ").

Metode 2 Finn en jobb



  1. Lag en bok. Du må kunne vise potensielle arbeidsgivere konkrete eksempler på arbeidet ditt. Dette gir deg troverdighet og inntrykk av at du er en erfaren person.
    • Hold oversikt over alle hendelsene du har bidratt til: fotografier, invitasjoner og profesjonelle referanser fra kunder og leverandører som vitner om din pålitelighet og kompetanse. Samle alt i et permer eller et skap for profesjonelle. Hvis mulig, skann dokumentene slik at de kan sendes til fremtidige arbeidsgivere.
    • Forbered et profesjonelt CV der du angir din erfaring og trening. Ikke glem å nevne de frivillige oppgavene og de profesjonelle eller studentorganisasjonene du er en del av.
    • Lag et følgebrev, spesifikt for hvert jobbtilbud. Ingenting er verre enn et standard og uegnet brev. Tilpass brevet ditt for å vise at du forstår virksomhetens behov, og at du kan svare på dem.



  2. Start nettverket. Informer all kunnskapen din om at du leter etter en jobb, og be dem om å spre ordet. Du vet aldri hvem en person kan vite eller hva de vet om et jobbtilbud.
    • Åpne en LinkedIn-konto. Dette sosiale nettverket på internett lar deg opprette en konto der du kan sende inn CV, bli med i profesjonelle grupper og nettverk av mennesker i bransjen.
    • Følg sporet av klassekameratene dine. Hvis noen fra en av kampanjene dine finner en jobb, kan du spørre dem hvordan de gjorde det og om andre stillinger er tilgjengelige i den nye virksomheten.
    • Lag visittkort, som du alltid vil ha på deg. Visittkort er relativt rimelige, og det er bra å alltid ha dem tilgjengelig, fordi du aldri vet hvor og når du kan møte noen som kan hjelpe deg i jobbsøkingen.



  3. Gjør forskningen din på internett. I dag er jobbsøket hovedsakelig gjort på nettet, så det er viktig at du søker på de populære jobbsidene. I tillegg publiserer noen profesjonelle organisasjoner eller spesialiserte nettsteder jobbtilbud innen begivenhetsstyring, som lar deg målrette ditt søk etter jobber.
    • Monster.com, HotJobs.com og CareerBuilder.com er de mest kjente nettstedene og besøkes for jobber; avgrens søket ditt ved hjelp av nøkkelord som "event arrangør", "event management", "wedding planner", "event coordinator" eller "hospitality and hospitality".
    • Nettstedet til den amerikanske organisasjonen "Meeting Professionals International" har en karriereseksjon hvor du kan søke etter en jobb (careers.mpiweb.org). Se også på andre nettsteder, avhengig av din geografiske region, spesialisert innen hendelsesfelt.



  4. Pisk fortauet. Se etter eventfirmaer i ditt område og bruk dem for å sende inn CV. Noen ganger kan en personlig tilnærming - spesielt i denne relasjonsorienterte sektoren - gjøre en forskjell.
    • Se etter utseendet ditt og vær profesjonell. Forsikre deg om at du vet navnet på den ansvarlige for å be om en rask avtale med ham eller henne. Hvis dette ikke er mulig på dette tidspunktet, kan du høflig ta CV og følgebrev i resepsjonen og planlegge et påminnelsesanrop de neste dagene.
    • Ha din portefølje med deg i tilfelle du tar en avtale med noen som kan ansette deg.



  5. Vurder freelancing eller starte din egen virksomhet. Dette kan være scenen etter å ha brukt noen år på å jobbe i feltet, eller du allerede vet om du foretrekker å jobbe på egen hånd.
    • Lær om konkurransen. Se på begivenhetsbedriftene som allerede er i ditt område, og hva er deres spesialiteter. Hvis du klarer å skille deg ut, kan det være en fordel å slå deg til ro og vinne kunder.
    • Snakk med frilansere og gründere. Du trenger ikke å lære alt på den harde måten. Bruk andres erfaring for å hjelpe deg med fallgruvene som kan oppstå når du jobber på egen hånd.



  6. Utholdende. Det er vanskelig å finne en jobb i et hvilket som helst felt. Utholdenhet betaler, så hold deg positiv og fortsett.
    • Dann en støttegruppe med venner som også leter etter arbeid. Omgi deg med mennesker som er i samme situasjon som du kan lindre følelser av ensomhet og motløshet.
    • Feire små seire. Et intervju, en forespørsel, en påminnelse - alt er positive ting. Selv om de ennå ikke har kommet til en jobb, betyr det at du er på rett vei og at profilen din er interessant, det vil si hva du er og hva du har å tilby.

Metode 3 Få en kvalifikasjon



  1. Søk om sertifisering i arrangementorganisasjon med anerkjente organisasjoner. Du trenger ikke å ha vitnemål for å jobbe som arrangementarrangør. Men å ha denne tittelen kan åpne dører for deg og gir deg kontakt med anerkjente fagfolk i sektoren.
    • En sertifisering er en profesjonell betegnelse utstedt av en kommersiell organisasjon og kan bare skaffes etter å ha oppnådd noe profesjonell erfaring og har bestått testene i organisasjonen.
    • De mest anerkjente sertifiseringene er de som er utstedt av den franske foreningen for arrangementarrangører (AFO).
    • Hvert program krever forskjellige nivåer av erfaring, så du må kontakte organisasjonen for å finne ut om du oppfyller alle kravene.



  2. Vurder å bli medlem av en relevant forretningsorganisasjon; fordelen med å være en del av organisasjoner er at du vil møte mange kontakter og ha jobbmuligheter, takket være et nettverk og ressurser som bare er tilgjengelige for medlemmer.
    • Hvis du planlegger å spesialisere deg, kan du se etter organisasjoner som fokuserer på ditt kompetanseområde, for eksempel bryllupsorganisasjoner.
    • Hvis du tar eller har tatt kurs i anerkjent arrangement, kan du be om rabatt på medlemskontingenten. Et første medlemskap kan faktisk være dyrt.

Metode 4 Definer merkevaren din



  1. Bestem hva som skal være merkevarebildet ditt. Det handler om å definere hvordan du vil bli oppfattet på arbeidsplassen. Merket ditt integrerer det du gjør best og hvem du er.
    • Liste over ordene som beskriver deg: din personlighet, din visjon, din ekspertise. Bruk det som en base for å lage din markedsføring og reklame.
    • Vær synlig på internett. Folk forsker på nettet etter type tjenester, så sørg for at din online tilstedeværelse er synlig på en profesjonell og nyttig måte.
      • Lag en Facebook-side dedikert til bedriften din. Legg ut et profesjonelt bilde av deg selv og legg regelmessig informasjon om prosjektene du jobber med. Legg også bilder av hendelsene dine (sørg først for å ha tillatelse fra gjestene eller gjestene som vises på bildene).
      • Lag en blogg. En blogg kan hjelpe deg med å etablere deg som en ekspert på ditt felt. Legg ut små guider for å hjelpe leserne, snakke om hendelsene du jobber med, trender og trender og nyheter i bransjen.
      • Åpne en konto. Start diskusjoner, uttrykk din ekspertuttalelse, legg inn spådommer om trendene i sesongen. Gjør det interessant og lekent.



  2. Gjør nettverk. Hvis du vil at folk skal vite hvem du er og hva du gjør, må du bruke nettverkene. Delta i profesjonelle organisasjoner, delta på messer og delta på videreutdanningsseminarer. Dette er alle gode måter å knytte kontakter og gjøre deg kjent.
    • Vurder å samarbeide med andre fagpersoner innen beslektede felt. Møtte du en flott blomsterhandler? Har du møtt en fremragende fotograf? Så la dem få vite om aktivitetene dine og holde kontakten - de kan ha arbeid for deg og omvendt.



  3. Vær på jakt etter nye ideer. Noen av de grunnleggende om organisering av hendelser endres aldri - du må være veldig flink til å kommunisere, en erfaren budsjettplanlegger og detaljorientert. Men stiler endrer seg, og du må følge trender for å holde prosjektene dine oppdaterte.
    • Hold deg oppdatert om nyhetene. Les spesialiserte magasiner for å kjenne moter og trender. Følg nye kurs eller delta på workshops for å friske opp ferdighetene dine.
    • Følg moten. Bla gjennom magasiner med mote, dekorasjon og restaurering for å kjenne trenden. Se på Pinterest-siden som er populær. Å holde seg informert vil hjelpe deg å unngå å gjøre hendelser eller aktiviteter helt utdatert.