Kunnskap

Slik sender du store filer via e-post

Posted on
Forfatter: John Stephens
Opprettelsesdato: 27 Januar 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
How to send large files in an e-mail with Microsoft OneDrive for Business
Video: How to send large files in an e-mail with Microsoft OneDrive for Business

Innhold

I denne artikkelen: Komprimere filene dine Kopier filen i flere fragmenter Del filer med DropboxUse Google DriveBruk andre "i skyen" filoverføringstjenester

E-postadressen er ikke designet for å sende store filer, og nesten alle servere tillater bare 10 MB vedlegg. Yahoo og Gmail tillater opptil 20 MB, men hvis du har en stor e-post å sende, for eksempel serie bilder, videofiler eller andre store vedlegg, e-posten vil ikke gå gjennom. Det er flere metoder for å sende store filer.


stadier

Metode 1 Komprimere filene dine




  1. Studer de forskjellige zip-komprimeringsprogrammene som er tilgjengelige. De fleste moderne operativsystemer har et integrert arkivverktøy. Det er også mange andre applikasjoner som kan lastes ned gratis eller til en relativt lav pris. Ta en titt på PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, StuffIt Expander og WinZip.




  2. Installer det valgte verktøyet på datamaskinen.




  3. Opprett en zip-fil ved å høyreklikke på filen og klikke "Legg til zip-fil" eller "Legg til i arkiv".




  4. Åpne en e-post. Klikk på "Sett inn" eller "Vedlegg" -knappen, avhengig av programvaren din, gå til zip-filen og dobbeltklikk på den for å knytte den til din.
  5. Vær oppmerksom på at mottakeren også må ha et verktøy på datamaskinen for å "pakke ut" filen. Denne funksjonen er innebygd i nyere versjoner av Windows.





Metode 2 Del filen inn i flere fragmenter

  1. Del filen inn i mindre filer ved å bruke WinRar. Det er et verktøy hvis mottaker også må ha på datamaskinen sin for å kunne gruppere filene igjen. Dette programmet kan også komprimere filene som et zip-program.







  2. Installer WinRar-programvaren på datamaskinen din.




  3. Åpne programmet.




  4. Velg filen du vil komprimere eller dele opp. Klikk deretter på "Legg til filer på lerkelær".




  5. Velg størrelsen på hver "RAR" -fil du vil ende opp med. En rullegardinmeny gir deg alternativer.




  6. Klikk på "OK" og vent til prosedyren er fullført. WinRar vil plassere de nye filene i samme mappe som originalfilen.





  7. Åpne streamingprogramvaren din, og sett inn eller legg ved RAR-filene separat, og sørg for å holde totalen av hver e-post under størrelsen tillatt av tjenesteleverandøren (vanligvis 10MB).

Metode 3 Del filer med Dropbox




  1. Registrer deg på Dropbox.com. Du kan bruke 2 GB ledig plass gratis.




  2. Start installasjonsprosedyren for Dropbox. Klikk "Ja" for å godta innstillingene og følg instruksjonene for å komme i gang med Dropbox.




  3. Last opp filene dine til Dropbox ved å bruke en av Dropbox.com er Dropbox-mappen på datamaskinen din.
  4. Bruk Dropbox-delingsfunksjonen til å dele filen med hvem du vil. Du kan enten dele direkte fra Dropbox-mappen på datamaskinen din eller fra Dropbox.com.

    • Høyreklikk på filen eller mappen du vil dele fra Dropbox-mappen og velg "Del Dropbox Link". Dette vil kopiere lenken til filen til utklippstavlen. Lim den inn i e-posten din for å dele den.




    • Høyreklikk på filen eller mappen du vil dele fra din online Dropbox-konto. Velg "Del lenke". Legg til mottakerens e-postadresse og en i rammen på neste skjermbilde. Klikk på "Send".




Metode 4 Bruke Google Drive




  1. Registrer deg på Google Drive hvis det ikke allerede er på datamaskinen din.




  2. Åpne Google Drive.




  3. Klikk på pil opp ved siden av "Opprett" i vinduet.




  4. Skaff deg filen du vil dele. Dobbeltklikk på filen og vent til Google Drive er ferdig med å laste den inn i den delte stasjonen.




  5. Klikk på "Del" -ikonet. Legg til mottakerens e-postadresse i listen over personer som dokumentet er delt med (dette er feltet "Inviter en person"). Velg delingsinnstillinger for å la mottakeren bare se filen, eller redigere filen i Google Drive.




  6. Bestem deg for hvordan du vil dele artikkelen. Du kan enten motta en e-postmelding direkte fra Google Drive, eller du kan bare kopiere nettadressen som er øverst på innstillingssiden.




  7. Klikk Fullfør for å dele artikkelen.

Metode 5 Bruk andre "Cloud" filoverføringstjenester

  1. Undersøk de mange tilgjengelige tjenestene
    • YouIt.com lar deg sende gratis filer opp til 100 MB.




    • SugarSync tilbyr lagring på nettet opptil 5 GB.




    • WeTransfer godtar filer opptil 2 GB. Det kreves ingen registrering. Du kan også spesifisere at mottakeren må bruke et passord for å få tilgang til filene.




    • SkyDrive er for Microsoft. Hotmail eller Outlook vil automatisk råde deg til å bruke SkyDrive-kontoen hvis du prøver å sende en e-post som er for stor til å sende.