Innhold
- stadier
- Del 1 Velg et format
- Del 2 Angi grunnleggende informasjon
- Del 3 Detaljer om tjenesten eller eiendommen
En faktura er et dokument som gis til en person som kjøper en vare eller en tjeneste, som detaljerer tjenesten og krever betaling. For eksempel, hvis du er en anleggsgartner og legger til busker eller planter i en kundes plen, vil du gi den kunden en faktura for å få betalt for tjenesten. Lær hvordan du korrekt utarbeider en faktura for å sikre at du får utbetalt det nøyaktige beløpet i tide. Merk: Avhengig av ditt land, kan juridiske standarder variere.
stadier
Del 1 Velg et format
-
Vurder å etablere profesjonelle fakturaer. Hvis du ofte lager fakturaer, kan du opprette en mal som du bare kan redigere med hver nye faktura du vil sende. Dette er spesielt nyttig for entreprenører eller alle fagpersoner som tilbyr løpende tjenester.- En faktura inkluderer en overskrift med navnet ditt (eller firmaets navn), adressen din, telefonnummeret og logoen til firmaet ditt, i tillegg til detaljene om de utførte tjenestene, forfallende betaling og betalingsinstruksjoner.
- Fakturaer opprettes vanligvis digitalt, nummereres og lagres på en datamaskin. På denne måten har du alltid en kopi av fakturaen, og du trenger ikke å bekymre deg for å plassere et papirdokument.
-
Bruk et fakturaregister. Du finner fakturaregistre i papirfabrikker og andre forsyningsbutikker. De har ark med blanke mellomrom for å informere om utførte tjenester og betalingsbetingelser. Med hver nye faktura må du fylle ut de tomme feltene.- Fakturaposter er nyttige når du tar betalt for varer du har solgt. Hvis du for eksempel selger hjemmelagde kaker, er det lettere å sette opp en faktura manuelt enn å lage en datamaskin ved hvert salg.
- Velg en flipbook som er lagt inn under hver tomme fakturaside, slik at du og din klient har en kopi.
Del 2 Angi grunnleggende informasjon
-
Ta med informasjon om deg og din virksomhet. Enten du fakturerer på datamaskin eller papir, skriv navnet på virksomheten din i den øvre delen. Nevn følgende informasjon om selskapet ditt, rett under navnet:- full adresse
- telefonnummeret
- l eller annen relevant kontaktinformasjon
-
Nevn dato og fakturanummer. Begge disse dataene hjelper deg med å holde oversikt over stønadsperioden og mottakerklienten. Sett avskjedsdato for fakturaen og opprett en sekvensiell nummerering basert på antall transaksjoner du hadde med kunden. Hvis du for eksempel solgte tre kaker til samme kunde ved tre forskjellige anledninger, vil regningen for det tredje salget bli nummerert "3". -
Skriv informasjonen om kunden. Nevn navnet på klienten eller hans firma (firmanavn). Du må også inkludere adresse og telefonnummer hvis kunden er et selskap som du har kontrakt med. Hvis fakturaen gjelder et engangssalg, er det ikke nødvendig å registrere kundens adresse.
Del 3 Detaljer om tjenesten eller eiendommen
-
Beskriv tjenesten som gis. Nevn alt arbeid, tjenester eller produkter levert til klienten. Hvis du har levert mer enn en tjeneste, lager du en detaljert liste, inkludert informasjon for følgende element.- Tjenesten som er levert eller produktet solgt. For eksempel: "1 store kakemønster med blomsterk aksenter kake dele".
- Datoen da tjenesten ble utført.
- Prisen på tjenesten.
- Etter å ha listet opp hvert element, beregner og spesifiser det totale beløpet.
-
Spesifiser betalingsbetingelsene. Hvis du vil at regningen skal gjøres opp på en bestemt dato, må du nevne den. Angi ønsket betalingstype: kontanter, sjekk eller kredittkort. -
Gi ytterligere informasjon. Nederst på siden beskriver du retningslinjene for returvarer. Du kan også benytte anledningen til å takke kunden for bestillingen hans og å liste opp de andre produktene eller tjenestene du tilbyr.