Slik fakser du et dokument

Innhold

• stadier
• Metode 1 Bruk en faksmaskin
• Metode 2 Send en faks ved hjelp av en datamaskin
• Metode 3 Bruk en mobiltelefon

I denne artikkelen: Bruk en faksmaskin Send en faks ved hjelp av en datamaskin Bruk en mobiltelefon Referanser

I dag, med muligheten til å skanne dokumenter digitalt, blir fakser mindre og mindre brukt. Det er imidlertid mange gode grunner til å sende en faks, spesielt hvis du ikke har teknologien eller utstyret til å sende dokumenter på noen annen måte. Du kan fakse dokumenter ved å bruke en faksmaskin, datamaskin eller smarttelefon.

stadier

Metode 1 Bruk en faksmaskin

1. 
   

   
   Samle alle sidene eller dokumentene du vil fakse. Bruk originalene til å sende en klarest mulig faks til mottakeren.

2. 
   

   
   Legg en forside på toppen av sidene du skal fakse. Forsiden må inneholde annen informasjon, for eksempel navn og faksnummer på avsender, mottakerens navn og faksnummer, dato for sending og antall sendte sider.

3. 
   

   
   Bestem om dokumentene skal vendes opp eller ned i faksmaskinen. Generelt sett legges dokumenter med forsiden ned, men du må bekrefte at dette er tilfelle med faksmaskinen din, eller at mottakeren vil motta blanke sider.

4. 
   

   
   
   
   Tast inn faksnummeret i faksmaskinen, for ikke å nevne indikasjonen. Dette er samme prinsipp som å anke.

5. 
   

   
   Klikk på knappen send. Etter noen sekunder vil du høre maskinen begynne å sende faksen, og papirene begynner å passere gjennom faksmaskinen.

6. 
   

   
   Se på faksmaskinen som indikerer at faksen er sendt. Noen faksmaskiner skriver ut en bekreftelsesside.

7. 
   

   
   Gjenopprett originaldokumentene som du har fakset, og lagre dem.

Metode 2 Send en faks ved hjelp av en datamaskin

1. 
   

   
   
   
   Bruk faksprogramvare som du har installert på datamaskinen. For eksempel har Windows 7 et verktøy som heter "Faks og skanning" som lar deg sende en faks uten å ha en faks.
   • Forsikre deg om at du har en telefonlinje koblet til datamaskinen din, slik at du kan sende faksen.
   • Skriv inn plassen som er tildelt på skjermen, som for en. I stedet for adressen sender du den til et faksnummer.
   • Legg ved dokumentene du vil fakse, og trykk på knappen send. Hvis dokumentene ikke er lagret på datamaskinen din, må du legge ved dem her eller skanne dem og lagre dem for faksing.

2. 
   

   
   Send en faks ved hjelp av en online tjeneste. Det er mange slike tjenester, for eksempel MyFax, eFax og FaxZero.
   • Last ned dokumentene du vil fakse til nettstedet til tjenesten du har bestemt deg for å bruke.
   • Angi informasjonen din og mottakerens faksnummer. Skannede dokumenter kommer til mottakerenes faksmaskin.
   • Sjekk prisene som belastes av nettstedene som tilbyr denne tjenesten. Noen er gratis, andre ber deg registrere deg eller abonnere, og andre ber deg betale for hver faks som sendes.

3. 
   

   
   Invester i en multifunksjonsskriver hvis du vil kunne fakse hjemmefra eller fra kontoret uten å laste ned dokumenter eller kjøpe en egen faksmaskin. Mange skrivere har et faksalternativ.

Metode 3 Bruk en mobiltelefon

1. 
   

   
   Logg på postkassen din fra smarttelefonen.

2. 
   

   
   Velg dokumentet du vil fakse. Du kan bruke Microsoft Word-dokumenter, PDF-er, eller hvilken som helst type digitalt dokument som er lagret i innboksen, i skyen lagring eller på smarttelefonen.

3. 
   

   
   Hvis dokumentet du vil fakse ikke er lagret i skyen din, smarttelefonen eller postkassen din, må du ta et bilde av det fysiske dokumentet. Alle smarttelefoner er utstyrt med et kamera. Så du kan ta et bilde og sende det på faks.

4. 
   

   
   Du kan sende fakser til mottakerne hvor som helst. Med smarttelefonen kan du fakse hjemmefra, fra jobb, skole, dagligvarer eller under en tur.