Innhold
I denne artikkelen: Spar tid på jobbenSpar tid med teknologiSpar tid hjemme13 Referanser
Vi ønsker alle mer tid. Mer tid til å slappe av og spille sport, mer tid for familie og venner, men også for oss selv. Det er hundrevis av måter å spare tid på hele dagen. Ikke vent og begynn å spare tid i dag!
stadier
Metode 1 Spar tid på jobben
-
Prioriter de viktigste oppgavene. Du unngår å skynde deg senere for å fullføre dem ved først å takle de viktigste elementene øverst på den daglige oppgavelisten. Du vil ha følelsen av å ha fungert bra, og du vil ikke føle vekten på det store prosjektet som står på vent når du administrerer mindre jobber senere på dagen, noe som gjør at du kan være mer effektiv og spare enda mer tid.- De viktigste oppgavene er ikke å forveksle med de mest presserende. Det er sannsynligvis ubrukelig å fullføre klokka 11 et grunnleggende dokument som må ligge på sjefen din på klokka 12.00 hvis det fører til dårlig service. Lær å skille mellom det som haster og det som er viktig.
-
Delegere oppgaver. Du bør kjenne dine egenskaper og kollegene dine for å kunne delegere riktig. Noen mennesker er gode på tall, andre vet å skrive godt. Du kan spare tid og forbedre kvaliteten på arbeidet som blir gjort med å vite hvem som har de spesifikke ferdighetene for å fullføre en oppgave.- Vær autoritativ, men ikke vær for krevende når du delegerer oppgaver. Gi personen du ber om hjelp til hva som er spesialist, og gratulere henne for kunnskapen sin på et bestemt felt.
- Husk at du også av og til bør laste av andres ekstraarbeid hvis du delegerer oppgaver.
-
Grupper lignende oppgaver. Det daglige arbeidet til de fleste består av små, kontinuerlige oppgaver som ender opp med å spre og forhindre dem i å takle dagens større prosjekter. Du kan spare mye tid og jobbe mer effektivt ved å gruppere dem og administrere dem i grupper.- Sett av to lange perioder og administrer alle dine på en gang, i stedet for å svare hvert tjuende minutt. Du vil være mer fokusert på arbeidet ditt uten å måtte bekymre deg for det.
- Foreta alle dine telefonsamtaler samtidig og papirene dine.
-
La arbeidene dine samtidig. Alle ankommer omtrent samme tid hver dag på arbeidsplassen, men travle ansatte oppholder seg ofte sent på kvelden på kontoret for å fullføre oppgavene sine. Dagen kommer nesten til en slutt når de kommer hjem. Sett et ærespunkt fra en normal tid og ikke for sent. Når du bor senere ikke lenger vurderes, vil du få mest mulig ut av kontortiden.- Gjør det klart for tjenesten din at du ikke vil være synlig etter en bestemt time ved å komme med subtile hentydninger. Fortell kollegene hva du planlegger å gjøre om kvelden, eller advare dem om at de trenger å komme seg raskere enn de trenger, fordi du må dra til tiden.
-
Unngå unødvendige møter og andre diskusjoner. Kollegene er ikke alltid like effektive som du ønsker. Ikke la problemene deres bli dine. Vær fast og fortell de mest snakkesalige kollegene at du trenger å gå tilbake på jobb når de har gitt uttrykk for sitt synspunkt.- Lær å si nei. Si at du er for opptatt eller har andre prioriteringer på vent hvis du blir invitert til et møte som du ikke synes er veldig relevant.
- Foreslå et "hopp" til et møte for å følge bare den delen som krever din tilstedeværelse. Kollegaene dine setter kanskje ikke pris på avslaget ditt, men de vil respektere deg for din yrkesetikk.
- Angi en spesifikk tidsperiode for møtet, si tyve minutter, hvis du trenger å delta. Du kan også organisere møtet på kontoret ditt, der du har makt eller rett til å avslutte når det er nødvendig.
Metode 2 Spar tid med teknologi
-
Organiser latteren din. Moderne e-posttjenester tilbyr et vell av løsninger for å holde e-posten ren og ryddig. Å bruke leverandørens filterverktøy kan begrense tiden du bruker på å søvle rundt og leter etter, og du trenger ikke å bla gjennom et hav av spam. Gmail, Outlook og andre tjenester vil ha lignende filtre som hjelper deg med å spare tid.- Forhindre at spam og e-post når nettverket ditt ved å få dem umiddelbart identifisert og slettet av tjenesteleverandøren.
- La alle fagfolkene dine automatisk sende til de tilsvarende mappene.
- Sett opp grupper for hver av kategoriene dine, for eksempel dine kjære eller nyhetene dine relatert til et online brukerfellesskap. Du kan finne det du trenger på kort tid!
-
Bruk snarveistaster. Dette kan virke trivielt, men når du har blitt kjent med dem eller bare noen få av dem, sparer du mye tid. Du sparer mye tid ved å kjenne til de vanligste snarveiene på tastaturet og finne de som kan hjelpe deg med arbeidet ditt, enten du bruker et Windows-operativsystem eller foretrekker en Mac-datamaskin.- De vanligste snarveiene på Windows inkluderer: Ctrl + C (kopier et valgt element), Ctrl + V (lim inn et valgt element) og Ctrl + Z (avbryt en handling)
- For Mac-brukere som vil bruke de samme snarveiene, bytter du bare nøkkelen Ctrl med enter-tasten.
-
Begrens tiden du bruker på sosiale nettverk. Det er lett å spinne på et sosialt nettverk når en profil leder deg til en annen og så videre. Internett er fylt med ting som vil distrahere oppmerksomheten din fra det som virkelig betyr noe i livet. Ikke la deg distrahere. Sett en frist for passasjene dine på sosiale nettverk. Prøv å holde en halvannen time om dagen. Sett av hver tid en tidsluke eller nyt surfing på arbeidsplassen i pausen.- Vurder å følge færre mennesker på Instagram og andre sosiale nettverk. På den måten vil du kaste bort mindre tid.
- Ta små skritt for å unngå sosiale nettverk. Ikke bruk den mens du spiser eller når du er i sengen.
- Oppfordr også vennene dine til å begrense bruken av sosiale nettverk. Du vil bli overrasket over hvor raskt du finner andre måter å holde kontakten på.
-
Se TV sjeldnere Å spre på sofaen for å fikse den lille skjermen kan være en god avslappende etter en lang dag, men det er ikke en veldig produktiv måte å passere tiden på. Du vil spare tid og få mest mulig ut av fritiden ved å fjerne kvelden som ser på TV. Du kan gå for å kansellere kabelabonnementet. Dette vil spare deg for penger og gi deg mer fritid. Du kan også ta mindre trinn, for eksempel å se bare ett til to show i uken, blant favorittene dine.- Dra nytte av opptaksteknikkene som er tilgjengelige for deg, og spar tid ved å eliminere annonseplasser under show du ikke kan leve uten.
- Gjør noe annet mens du ser på TV. Et show betaler ikke alltid all oppmerksomhet. I løpet av denne tiden kan du rengjøre eller stryke når du ser på TV.
Metode 3 Spar tid hjemme
-
Kok mer effektivt. Vi bruker mye mer tid enn nødvendig på tilberedning av måltider. Måten du lager på, vil utgjøre en stor forskjell i å tjene litt tid hver dag. Du bør planlegge handelen først. Lag en liste over alt du trenger og hold deg til den. Prøv å shoppe i løpet av høysesongen og planlegg alle ukelange menyer, inkludert lunsj og middag. Dermed vil du ikke kaste bort tid senere med å kjøpe det du mangler for tilberedning av visse måltider.- Lag store mengder av favorittrettene dine og frys dem.Du kan glede deg over overskuddet av favorittrettene dine senere i uken uten å bruke tid på matlaging. Pastaretter, supper, gryteretter og andre gryteretter er ideelle oppskrifter å lage i store mengder.
- Hold en beholder på benkeplaten din som en søppel når du tilbereder en tallerken. Du kan spare mye tid ved å spare deg for de konstante gangene og gangene i søppelsjakten ved å kaste søpla i denne beholderen og tømme den en gang for alle når du er ferdig, noe som også gjør rengjøringen enklere!
-
Spar tid ved rengjøring. Rengjøring ser ut til å være en endeløs oppgave, siden ny skitt ikke slutter å kumulere og støv kommer systematisk tilbake. Gå til angrep på denne oppgaven effektivt, så kan du spare tid og ha et rent interiør. En utmerket måte å oppnå dette på er å rydde opp i en støt. Ikke bruk mer enn 10 minutter på å legge bort klær, servise eller magasiner som drar og setter alt på sin plass. Gjør det hver dag, noe som vil spare deg for å bruke for mye tid på rengjøring grundig. Husk at alt har sin plass og det er et sted for alt. Følg dette ordtaket for å holde hjemmet ryddig, og du vil ikke kaste bort tid på å søke etter nøklene dine midt i et rot.- Arbeid opp og ned når du rengjør mer spesifikt. Støvet vil falle til bakken når du starter på toppen. Gi vakuumet sist.
- Rengjør mens du går. Du vil spare mye tid ved å utføre oppgavene umiddelbart, det være seg å lage sengen etter frokosten eller å rengjøre spruten når du lager mat. Det er spesielt nyttig på badet og på kjøkkenet, hvor fjerning av jordsmonn eller søl umiddelbart før de herder vil gjøre det lettere for deg å rengjøre raskere.
-
Administrer økonomien din på en gang. Det kan være komplisert og ganske vanedannende å betale regninger og gjøre bankvirksomhet hvis det ikke blir gjort ordentlig. Du kan unngå forvirring og spare deg for tid på å rette feil ved å ta vare på regningene og økonomien på en gang.- Slå sammen regningene dine så godt du kan. Kontakt banken din og be rådgiveren din om en måte å utføre bulkbetalinger på. Det er ganske vanlig for kabel-, telefon- og internettabonnement.
- Godta automatisk debitering av regningene på kontoen din. Mange bankinstitusjoner kan tilby deg denne løsningen, som kan spare deg for mye tid og eliminere den doble frykten for å betale i tide.
- Din arbeidsgiver skal logisk tilby deg en automatisk overføring av lønnen til kontoen din, noe som sparer deg for en passasje i banken for å sette inn sjekken.
-
Start dagen med effektive morgenvaner. Ikke gjør feilen ved å våkne opp i siste øyeblikk og måtte kjempe for å være klar. Ta enkle trinn ved å forberede dagen før antrekket og lunsjen dagen etter. Vurder å ta en rask dusj og tilberede en mindre komplisert frokost. En kornblanding og en kaffe er nesten tidkrevende.- Dra nytte av programmeringssystemet i forkant av kaffemaskinen din, så du ikke gidder å starte den om morgenen.
- Ignorer teknologiverktøyene dine mens du forbereder deg. Ikke sjekk dem før du går på jobb, fordi de fremdeles vil distrahere deg. Ikke bruk ringesystemet på vekkerklokken din heller.
- Åpne skodder og la inn naturlig lys. Det er bra for hjernen din og døgnrytmene dine å bli utsatt for sollys, noe som naturlig vil vekke deg.