Innhold
er en wiki, som betyr at mange artikler er skrevet av flere forfattere. For å lage denne artikkelen deltok 9 personer, noen anonyme, i utgaven og forbedringen over tid.Det er 9 referanser sitert i denne artikkelen, de er nederst på siden.
Microsoft Access er en relasjonsdatabase som lar deg importere en eller flere tabeller med data fra Excel-regneark, slik at du kan få en feltmatch mellom dem. Dette gjør Access til et flott verktøy for å fange og analysere store datamengder. Men først av alt, må du importere Excel-regnearkene dine til Access, som bare krever noen få trinn.
stadier
Del 1 av 3:
Forbered eksport av Excel-ark i tilgang
- 2 Fullfør importprosedyren. Nå har du bare noen få trinn igjen å fullføre med å importere dataene dine til Access. Den neste siden i veiviseren vil spørre deg om du vil definere en primærnøkkel.
- Det er et valgfritt alternativ, men du kan gjøre det. En primær nøkkel er å tilordne hver dataregistrering (eller rad i en tabell) et unikt indeksnummer. Denne vil vise all sin nytteverdi når du sorterer innspilte data. Klikk på fortsette.
- Den siste siden i importveiviseren viser et felt med et standardnavn. Du kan gi nytt navn til gjeldende regnearkimport. Du ser på venstre side av siden hva som blir til bord når du er ferdig med importen.
- Klikk på import så videre nær. Du vil se tabellen til venstre på skjermen. Importen til Access er nå fullført.
- Gjenta denne prosessen med så mange Excel-regneark som du trenger hvis du vil koble til ett eller flere andre datasett. Du er nå klar til å matche dataene sammen under Access.
advarsler
- Importere dexcel-filer fra en annen versjon av Microsoft Office enn Access kan noen ganger føre til noen problemer.
- Vi kan ikke si det nok: Rydd opp Excel-regnearkene før du importerer dem til Access. Dette betyr at felt og dataformater som er felles for flere ark, må samsvare med hverandre slik at de kan kobles inn i Access.
- Oppbevar alltid en kopi av originalene til Excel-arbeidsbøkene dine for å kunne starte importprosessen på nytt på et godt grunnlag hvis ting ikke gikk som du ville.
- Tilgang lar deg ikke importere mer enn 255 datafelt fra Excel-regneark.