Kunnskap

Hvordan invitere folk til fest

Posted on
Forfatter: Peter Berry
Opprettelsesdato: 12 August 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
Fest planlægning
Video: Fest planlægning

Innhold

I denne artikkelen: Thinking About the EventSend invitasjoner per mailInvite per phoneInvite in personInvite av Invite via sosiale nettverk

Organiser en vakker fest, ønsker gjester velkommen og har en god tid sammen med dem, er en fin måte å bygge sterke bånd med sine kjære. Invitasjon er et viktig, men ofte undervurdert element i suksessen med en ferie.


stadier

Metode 1 Reflektere over arrangementet

  1. Lag invitasjoner som minner om ditt partytema. For eksempel for et diskotek, dekorer invitasjonene dine med en speilkule. Folk åpner invitasjonen og vil raskt få en ide om den kommende kvelden: dette førsteinntrykket vil informere dem om festens natur, mens de er morsomme.
    • Hvis partiet ditt ikke har noe spesielt tema, bør invitasjonen gjenspeile grad av formalitet av arrangementet. Hvis du planlegger en "svart slips" -begivenhet, kan du lage nøkterne invitasjoner med en solid kant, velge en klassisk font og skrive en tydelig, kortfattet e. Hvis du organiserer a fantasifestinvitasjonen din kan være så sassy som du vil.



  2. Ta med all informasjonen som gjestene dine trenger. Husk å ta med dato og klokkeslett for arrangementet, eventens beliggenhet og et nummer for å kontakte for mer informasjon. Spesifiser også om gjestene må bekrefte deres tilstedeværelse og om de må ha med seg noe (badedrakt, mat osv.), Samt tiden når festlighetene skal avsluttes.
    • Husk også å informere gjestene dine om hva som venter dem, for å få dem til å ønske. Organiserer du en pris for det beste antrekket? Tilbyr du vin og øl? Vil du tilby 50 varianter av ost fra hele verden? Gi gjestene noen ledetråder om kvelden, for å sette dem i appetitt.




  3. Respekter graden av formalitet på kvelden din. Send en formell invitasjon for en formell kveld, for eksempel via mail. For en uformell fest kan du bare ringe, en Facebook-invitasjon eller en Facebook-invitasjon.
    • Ved formelle arrangementer vil du vanligvis måtte kontakte gjestene dine tilstrekkelig på forhånd, helst 2 uker før kvelden.



  4. Bestem hvor mange du vil være vertskap hjemme. Når du bestemmer deg for størrelsen på ferien, må du vurdere flere ting.
    • Størrelsen på stedet der festen skal holdes. Kan du holde 10 personer, 50 personer, 200 personer?
    • Får gjestene lov til å komme med venner? Hvis ja, hvor mye?
    • Vil du ha noe å si i vennene du vil ta imot hjemme?
    • Hvor mange mennesker kan du gi å drikke og spise på festen din? Skal du også planlegge å mate vennene til vennene dine?
    • Hvis du arrangerer festen i en nattklubb, et hotell, en bar, et rådhus, pålegger eieren en grense for antall personer du kan innkvartere?

Metode 2 Send invitasjoner med posten




  1. Sørg for å sende dine skriftlige invitasjoner minst 2 eller 3 uker før arrangementet. Klassisk post kan ta lang tid å bli levert, lest og behandlet.
    • Ved å motta invitasjonen for tidlig, vil gjestene legge den til side og si "Jeg vet ikke hva jeg skal gjøre i morgen tidlig, enn si neste måned! ". Ved å motta invitasjonen for sent vil gjestene dine allerede ha planer for dagen på kvelden. Så foretrekker du å sende invitasjonene dine omtrent to uker før festen.



  2. Forsikre deg om at du har de riktige adressene for gjestene dine. Ved å ha en foreldet adresse eller feil gatenummer, risikerer du å ekskludere fra festen din en av dine beste venner! Hvis du er usikker på andres adresse, kan du kontakte dem og be dem om å bekrefte den.



  3. Dekorer invitasjonskortet ditt på riktig måte. Invitasjonen din på mail vil sikkert imponere gjestene dine, men vær forsiktig så du ikke kompliserer en invitasjon til en enkel kveld: du risikerer å skremme gjestene dine. Det er ganske enkelt å invitere vennene dine til å ha det bra!
    • Legg på konvolutten et element som gjør at du vil åpne den. Invitasjonen din skal ikke se ut som en faktura eller en reklamepost!

Metode 3 Inviter per telefon



  1. Hvis du ikke allerede har dem, kan du få antall folk du vil invitere. Du trenger ikke å gjøre det i det skjulte: bare send dem et barn på Internett. Hvis du ikke er venner med disse menneskene på et sosialt nettverk, kan du spørre nummeret til en gjensidig venn.



  2. Ring gjestene dine på et tidspunkt hvor det er lite sannsynlig at de vil være opptatt. Gjestene dine vil ikke være veldig begeistret for festen din hvis de mottar samtalen under et møte eller under et måltid.
    • Så foretrekker å ringe gjestene dine før eller etter middagen. Folk er vanligvis minst opptatt mellom 17 og 18 eller etter kl Vurder tiden personen er vant til å spise (ta hensyn til sin kultur, arbeidstid) og basert på denne informasjonen. Foretrekker også å ringe i begynnelsen av uken.
    • Ikke ring for sent. Ring gjestene dine før 9:30 eller 10:00. Du vil unngå å vekke dem med det som bør være en hyggelig samtale.



  3. Tilpass samtalen. Chat med gjestene dine når du informerer dem om festinformasjonen din. Du må få dem til å ønske å være med på festen!
    • Begynn for eksempel med de vanlige sosialitetene: "hvordan har du det? Hvordan går arbeidet? Hvordan er familien din? For eksempel er et godt utgangspunkt. Velg riktig øyeblikk i samtalen for å diskutere temaet om kvelden.
    • Når du har invitert personen til festen din, kan du svare på spørsmål du måtte ha. Du kan til og med dømme interessen hans for invitasjonen din med stemmen.
  4. Sørg for at gjestene dine husker viktig informasjon om festen din. Informasjonen som blir overført til den muntlige vil lett bli glemt, og det ville være bedre å bekrefte dem på, via SMS eller per post. Selv en person som oppriktig ønsker å delta i festen din, kan doble detaljene i invitasjonen din når samtalen er over.
    • Forsikre deg om at gjestene dine vet hva du forventer to. Noen ganger, ved å involvere gjestene dine (for eksempel ved å ta med en kake), vil du hjelpe dem å huske hendelsen, og de vil være ivrige etter å komme til festen din.



  5. Hvis gjesten ikke kan gi deg et definitivt svar umiddelbart, fikser du et øyeblikk når du vil ringe ham tilbake. Det er ikke et spørsmål om å legge press på ham, men bare å vite i tide hvor mange som vil være til stede på festen din, slik at du kan organisere deg.
    • Hvis personen fremdeles ikke kan gi deg svar når du husker det, er det best å ikke telle det. Hvis det ender med å komme, så mye bedre, hvis det ikke kommer, vil du ikke bli skuffet og fortsatt ha en god kveld.

Metode 4 Inviter personlig



  1. Ta kontakt med gjestene dine til rett tid. Presentér invitasjonen mens du deler et øyeblikk med denne personen. Kanskje har du planlagt en aktivitet sammen? Ellers, organiser en utflukt slik at du kan se denne personen. Jo mer du har det bra med denne personen, jo mer mottakelig vil du være for invitasjonen.



  2. Gi gjestene dine muligheten til å nekte invitasjonen. Ikke gi gjestene inntrykk av å bli tvunget til å akseptere invitasjonen. Ferien din må være en god tid og ikke sette folk i trøbbel. Hvis gjestene dine ikke kan komme, skal de føle seg skuffet, men ikke skyldige!
    • I stedet for å si "kommer du til festen min neste fredag, ikke sant? Si noe sånt som "Jeg arrangerer en fest neste helg, jeg vil gjerne at du kommer! »



  3. Sørg for å gi all nødvendig informasjon til gjestene dine. Akkurat som en invitasjon over telefonen, blir informasjon som deles under en invitasjon personlig duplisert enkelt. Fortell deretter personen hvor og når kvelden skal være, ved hvilken anledning og hva han skal ta med seg.
    • For å forhindre at gjestene dine glemmer informasjonen, kan du også gi dem en gjestebok. Det vil da være mer et minnekort enn en ekte invitasjon i rett form.
    • Ellers kan du tilby dem nødvendig informasjon eller sende dem på SMS.



  4. Chat med gjestene dine En invitasjon personlig vil hjelpe deg å skjerpe nysgjerrigheten til gjestene dine. Dette vil være spesielt effektivt i en gruppe. Jo mer du er entusiastisk om kvelden din og jo flere detaljer du gir til gjestene, desto mindre sannsynlig vil de være for å dubbe arrangementet, og jo mer vil de delta og bli vunnet av spenningen din.
    • Beskriv festen din og si hvor spent du er til å være. Du kan si noe sånt som "Jeg kan ikke vente til festen natt, vi skal ha det veldig gøy! ". For å få mer effekt, kan du også tenke på å bruke kroppsspråket ditt og stemmen.
    • Hvis du ikke har angitt alle detaljene for festen din ennå, kan du be gjestene dine om forslag. Disse vil være mye mer sannsynlig å komme til ditt parti hvis de har deltatt i organisasjonen.



  5. Vær oppmerksom på at du kan opprøre folk du ikke har invitert og høre om festen din. Bruk skjønn når du inviterer noen. Sørg for at bare gjestene dine hører samtalen.
    • Fortell om nødvendig gjestene dine at du bare kan ta imot noen få mennesker hjemme. For dette kan du dessverre ikke invitere alle vennene dine. Gjestene dine vil bli smigret for å få tilgang til VIP-status!

Metode 5 Inviter av



  1. Lag et e-kort. Det er flere nettsteder som lar deg lage morsomme og attraktive e-kort. Dette er en morsom og ofte gratis måte å invitere vennene dine på fest. Du vil være sikker på å beholde oppmerksomheten til vennene dine!
    • Du vil sende e-kortene dine til vennenes adresser, som et vanlig. Men bildet ditt vil inneholde bilder, lyd og noen ganger litt animasjon. Hvis du velger riktig tema, kan et e-kort til og med være egnet for en semi-formell begivenhet.
    • Hvis du foretrekker å sende en normal, er det bare å inkludere nødvendig informasjon, en liten skikk og hvis du vil, et bilde. For mer informasjon, gå til hvordan du skriver en e-post til en venn.



  2. Besøk nettsteder som tilbyr gratis invitasjoner. Unngå, Socializr og MyPunchBowl er de tre mest populære. Velg en stil som passer temaet og stemningen på festen din, og ikke glem å ta med all nødvendig informasjon!
    • Det er dusinvis av invitasjonssider. Hvis en ikke passer deg, kan du prøve en annen.



  3. Legg inn grunnleggende informasjon, for eksempel sted, dato, klokkeslett for ferien. Hvis du vil, bli med på en personlig og unik. Ikke nøy deg med en forhåndsdefinert. Jo mer tid du bruker på invitasjonen, jo mer blir gjestene dine imponert.
    • Husk også å spesifisere festetidens sluttid, kravene til forkledning eller menyen. All informasjon som lar gjestene få et bedre inntrykk av kvelden vil være velkomne.



  4. Skriv inn adressene til menneskene du vil invitere. Du trenger vanligvis å sette en semikolon mellom to adresser. Noen nettsteder vil advare deg når nettstedene er åpnet av mottakerne og la dem svare på deg gjennom en lenke. Nyt disse funksjonene!



  5. Forhåndsvis invitasjonen og send den via nettstedet. Nettstedet vil levere invitasjonene dine til mottakerne og administrere svarene. Det kan hende du fortsatt må sende en påminnelse til de travleste vennene dine. Noen ganger blir folk borte i massen!

Metode 6 Inviter via et sosialt nettverk



  1. Velg et sosialt nettverk som de fleste av vennene dine og bekjente bruker. Takket være funksjonene på nettstedet, opprett en begivenhet og inviter alle menneskene du ønsker å motta på festen din.
    • For å lære hvordan du lager slike hendelser, kan du lese artikkelen om hvordan du oppretter en hendelse på Facebook.



  2. Ta med all nødvendig informasjon. Hvis du vil, kan du legge ved ett eller to bilder. Jo mer komplett siden, jo flere vil delta i festen din!
    • Bli kreativ. Det er ikke med en 'hei! Jeg arrangerer en fest på lørdag! At du vil vekke nysgjerrighet hos mennesker.



  3. Hvis du kan, kan du starte en samtale på begivenhetssiden. Ikke glem å svare på gjestekommentarer og spørsmål. Du vil da begynne å være en god vert, selv før festen begynner. Ved å involvere gjestene dine i forberedelsene til festen din, vil du få dem til å ønske å komme og stille stemningen.



  4. Vær oppmerksom på antall personer du inviterer. Ofte antall personer du inviterer via et sosialt nettverk vil ikke samsvare med antall mennesker som vil komme til ditt parti. For det, aldri tro at antall personer som er registrert på ditt arrangement vil samsvare nøyaktig med antallet personer som vil delta på kvelden din.
    • Generelt vil det være færre deltakere på festen din enn det var på ditt arrangement, men det motsatte kan også være sant, spesielt hvis arrangementet er åpent og gjestene dine har med seg venner.
    • Generelt vil flere registrere seg for ditt arrangement, jo mer sannsynlig er det at kvelden vil utarte til en mye større begivenhet enn forventet.
råd



  • Be gjestene dine gi beskjed om de planlegger å komme med venner.
  • Hvis du virkelig vil imponere gjestene dine eller oppfordre dem til å komme, kan du vurdere å legge en liten gave til invitasjonen.
advarsler
  • SMS og SMS overføres enkelt. Hvis du ikke vil at invitasjonen skal være, må du huske å nevne "ikke videresende" nederst eller øverst på invitasjonen. Dette vil forhindre at du går tom for mat, drikke eller noe annet du trenger for å arrangere festen.
  • Hvis du holder stor fest eller en vill fest, bør du vurdere å sette verdisakene dine på et trygt sted og flytte eller beskytte møblene som må være.
  • Hvis du inviterer for mange mennesker til et Facebook-arrangement, kan du bli fanget av en spammer og blokkert av nettstedet.