Innhold
er en wiki, som betyr at mange artikler er skrevet av flere forfattere. For å lage denne artikkelen deltok 17 personer, noen anonyme, i utgaven og forbedringen over tid.Det er 11 referanser sitert i denne artikkelen, de er nederst på siden.
Møtefasilitatoren er en person som har som oppgave å organisere og gjennomføre et møte. Konkret er dens rolle å sikre en jevn drift av et møte. Dette begynner med forberedelsen av møtet, og går gjennom dens faktiske start for å komme til konklusjonen. Når det er godt organisert, skal et møte tillate oppnåelse av alle målene som er satt. Når dette er tilfelle, bør en god tilrettelegger først sørge for at hver deltaker forstår hensikten med møtet. Han vil også måtte gi hver deltaker behovet for å sikre at møtet går jevnt og at alle deltar fullt ut.
stadier
Del 1 av 3:
Legger grunnlaget for et vellykket møte
- 8 Ser ut til å ha inntrykk av møtet. Etter diskusjonene, spør folk hva de synes om hvordan møtet gikk. Det er viktig at du lytter til folks kommentarer, slik at du kan forbedre deg som møtefasilitator. Husk å stille følgende spørsmål: "Ble agendaen delt ut i tide? Tror du deltakerne var godt forberedt? Hvis ja, hvor langt? Er tiden som er tildelt hvert fag passende? Var det nok tid til diskusjonen? Hvordan kan vi forbedre utformingen av rommet? "
- Du kan også samle tilbakemeldinger fra folk på møtet ved å sende hver deltaker en e-postundersøkelse en gang etter møtet.
- Vurder å gjennomgå resultatene og gjøre nødvendige endringer på neste møte.
råd
- Husk at for å tilrettelegge et møte, trenger du ikke å bekymre deg for mye om innholdet. Bryr du deg mer om prosessen?
- Respekter de innstilte pausetidene.
- Gjør deg tilgjengelig for deltakerne i mellomtiden etter møtet for å diskutere med de som foretrekker å unngå å snakke foran en gruppe.