Kunnskap

Hvordan lage et følgebrev

Posted on
Forfatter: Judy Howell
Opprettelsesdato: 26 Juli 2021
Oppdater Dato: 11 Kan 2024
Anonim
Hvordan lage et følgebrev - Kunnskap
Hvordan lage et følgebrev - Kunnskap

Innhold

I denne artikkelen: Forberede et motivasjonsbrevSkriv brevet Fullfør brevet6 Referanser

Du har funnet jobben med drømmene dine og har oppdatert CVen, men før du sender inn søknaden, må du skrive et følgebrev for den stillingen. Selv om dette absolutt er det siste du vil gjøre eller føler at det er bortkastet tid, kan det å gjøre et kort og relevant følgebrev for denne applikasjonen gjøre hele forskjellen (og få deg jobben). Ved å fremheve dine arbeidsrelaterte ferdigheter og forklare din fremtidige arbeidsgiver hvordan du kan være et godt medlem av teamet ditt, kan du bruke dette brevet som nøkkelen til å komme i gang.


stadier

Del 1 Forbered følgebrevet



  1. Del et ark i to kolonner. Skriv "Krav" i venstre kolonne og i høyre kolonne "Mine ferdigheter". Les annonsen som presenterer innlegget nøye, og gjør deg kjent med kravene til denne jobben. Neste trinn vil være å sammenligne disse med ferdighetene og erfaringene som vises på CVen din.
    • I venstre kolonne, skriv kravene og ferdighetene som kreves for denne stillingen.
    • I det til høyre legger du varene på CV-en din som samsvarer med disse kravene.
    • Disse elementene som tilsvarer stillingenes behov, lar deg huske å nevne de viktigste punktene i følgebrevet.




  2. Begynn brevet ditt. Du må først legge til din personlige informasjon øverst i brevet. Du må gjøre det enklere for din fremtidige arbeidsgiver fordi de trenger å vite hvem du er og hvordan du kontakter deg. Før du begynner på brevet ditt, må du huske å bruke riktig overskrift.
    • Dokumentet ditt skal justeres til venstre.
    • Inkluder datoen og la plass og informasjon for å kontakte deg:
      • navnet ditt
      • adressen din
      • telefonnummeret ditt
      • e-posten din
      • din personlige webside (hvis du har en)
      • din LinkedIn-profil



  3. Inkluder firmainformasjonen. Etter å ha nevnt din personlige informasjon, må du inkludere navnet på den personen du vil sende søknaden til, samt tittelen, navnet på selskapet og adressen.
    • Ved å vise informasjonen til selskapet du vil være med, viser du at du har tatt deg tid til å beskrive et følgebrev som er spesielt dedikert til sistnevnte, og at du har forsket på den som har ansvaret for rekrutteringen.
    • Hvis du gjør leksene dine, vil du skille deg ut fra andre applikasjoner som vil være mer generiske og ofte vil bestå av en "kopi og lim inn" av andre applikasjoner. Du vil vise at du virkelig er motivert av denne jobben.
    • Hvis du ikke vet navnet på personen som har rekruttering, kan du undersøke selskapets hjemmeside for å finne det. Du kan også gjøre research på LinkedIn og til og med. Hvis du ikke finner et spesifikt navn, kan du finne personalsjefen. Hvis det ikke fungerer, og du ikke har noe navn tilgjengelig, kan du velge å adressere brevet ditt til rekrutteringsansvarlig i avdelingen din. For eksempel "Kjære rekrutteringsansvarlig avdeling ».




  4. Send brevet ditt til rett person. For å begynne brevet ditt, må du være formell og starte brevet på riktig måte. Ikke skriv "til personen det gjelder" fordi denne uformelle og generiske formelen gir inntrykk av at du ikke har forsket på det aktuelle selskapet.
    • Igjen, hvis du ikke har navnet på ansettelsessjefen, skriver du bare "Kjære ansettelsessjef avdeling ».

Del 2 Skriv brevet



  1. Skriv et engasjerende første ledd. Arbeidsgivere får mange følgebrev og svever vanligvis bare raskt over dem før de bestemmer seg for å gå til riktig stabel eller ikke. Ta deg tid til å beskrive en god introduksjon og vurder at følgebrevet ditt er en presseartikkel.
    • Begynn brevet ditt med en uttalelse for å forklare leseren din hvorfor du er spent på å søke på denne stillingen i dette selskapet.
    • Hold deg kort og kortfattet når du forklarer årsakene til søknaden. Hva liker du med dette selskapet? Gi et eksempel, og ikke nøl med å være mer avslappet hvis selskapet du søker om tillatelse.
    • Vis lederen at du ikke bare er kjent med arbeidet som gjøres av selskapet hans, men at du også er kompatibel med det ved å ta i bruk en tone som ligner den som brukes av hans ansatte.
    • Hvis du for eksempel søker å bli medlem av et firma som skriver presseartikler, kan du prøve å innføre en tone som ligner på den som ble brukt i disse artiklene. Er de heller formelle eller tar de i bruk en humortrekk? Hvis det er et mer formelt selskap, for eksempel markedsføring eller en finansinstitusjon, ikke nøl med å være mer bestemt, mens du forblir høflig kurs.



  2. Forklar din forbindelse med dette selskapet. Spesifiser hvordan du kjenner og gjør noen undersøkelser, for eksempel for å avgjøre om du kjenner en ansatt. Det anbefales faktisk å ha en intern henvisning, så ikke nøl med å nevne en hvis du har autorisasjon fra den aktuelle ansatte.
    • Hvis du ikke har noen kontakt i dette selskapet, ikke glem å oppgi hvor du fant jobbtilbudet, for eksempel et rekrutteringssted, det til selskapet eller i en avis, etc.



  3. Forklar hvorfor vi trenger å rekruttere deg. Ikke forklar hvorfor det ville være en fordel å få denne jobben. Konsentrer deg om hvorfor dette innlegget er tilgjengelig og problemet det trenger å løse. Så forklar hvorfor du er den beste personen til å gjøre dette.
    • Lag en liste over dine prestasjoner og opplevelser og finn to eksempler som du kan detaljere i brevet. Disse skal markere merverdien du kan ha i denne posisjonen.
    • Hvis du for eksempel opplever at denne stillingen krever en person som kan styre et team og flere prosjekter, kan du ta CVen og bruke en opplevelse som kan fremheve disse ferdighetene. Hvis du allerede har ledet et team, kan du snakke raskt om ferdighetene dine og hvordan det har forbedret produktiviteten din når du administrerer flere prosjekter.
    • Nevn statistikk og tall når du kan. Når du forklarer hvorfor ansettelser kommer arbeidsgiveren din til gode, bruk statistikk for å illustrere økningen i inntektene eller de lavere kostnadene du allerede har oppnådd i dine tidligere stillinger.



  4. Oppsumm CV. Oppsummer raskt dine styrker, kvalifikasjoner og erfaringer. I et annet ledd må du matche kvalifikasjonene for denne stillingen til to eller tre av dine ferdigheter og erfaringer for å bevise at du er perfekt for jobben.
    • Se CV-en din, spesielt delen som er dedikert til ferdighetene dine, og forklar mer nøyaktig hva kvalifikasjonene dine er.
    • Se etter anekdoter som illustrerer din evne til å løse problemer som selskapet du ønsker å bli med kan oppfylle listen over krav til jobben.
    • Ta med de mest relevante aspektene av karrieren din. Selv om de siste prestasjonene dine er et godt utgangspunkt, har du absolutt hatt erfaring i det siste som perfekt matcher jobbkravene. Ikke vær redd for å gå litt lenger tilbake.



  5. Beskriv deg selv annet enn i CVen. Ansettelsesansvarlig vil kunne lese din CV og ha en bedre forståelse av tidligere erfaringer. Imidlertid vil du vise ham hvem som står bak disse prestasjonene i følgebrevet.
    • I en eller to setninger, uttrykk hvordan selskapet har påvirket livet ditt. Hvis du søker på jobben med drømmene dine, er det sannsynlig at denne virksomheten har formet livet ditt.
    • Ikke vær for mye og vis deg selv kort. Ved å vise det menneskelige aspektet av søknaden din og historien din, vil du imidlertid kunne bevise at du er mer enn en liste over opplevelser på et ark.

Del 3 Avslutt brevet



  1. Oppsummer søknaden din. Du må kort huske hvorfor søknaden din er perfekt for denne stillingen. Fullfør følgebrevet på den rette lappen for å sikre et intervju med ansettelsessjefen.
    • Når du forklarer hvordan du kan bidra til påvirkning fra selskapet, må du huske at du må legge deg i skoene til personen som har ansvar for å rekruttere deg. Du må vise hvordan ditt bidrag kan hjelpe selskapet og ikke hvorfor denne stillingen kan hjelpe deg med å vokse profesjonelt.
    • Spør deg selv hvilke egenskaper du ville sett etter hos en kandidat hvis du hadde i rekrutteringsskoene.



  2. Be rekruttereren kontakte deg. Informer leseren om at du gjerne vil diskutere stillingen og gi kontakten din en gang til.
    • Du kan avslutte brevet ved å takke ansettelsessjefen og avslutte med "Venter på å møte deg når det passer deg".
    • Ikke bare foreslå lederen å kontakte deg hvis du tror du er egnet til denne jobben. Vis deg selv trygg (men ikke for formodende) ved å fortelle ham at du ser frem til å møte ham.



  3. Signere. Hilsenformlene kan virke unaturlige eller bli en skikkelig hodepine hvis du ikke vet hvilken som vil være mest passende. Du kan ganske enkelt signere "Med vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen".
    • Å være for formell kan få deg til å føle at du ikke er oppriktig og ikke nødvendigvis passer til stilen til resten av brevet ditt.
    • Ved å skrive "Med vennlig hilsen" eller "God for deg", viser du respekt uten å se ut til å skrive et kjærlighetsbrev. Å skrive "kyssing" vil imidlertid være for uformelt og kan gi inntrykk av at du er formodelig.



  4. Tegn på navnet ditt. Etter å ha skrevet hilsenen din, skriv ditt fulle navn på den siste linjen og legg inn signaturen din om du ønsker det.
    • Hvis du har en skannet versjon av signaturen din, kan du sette den inn under navnet ditt.
    • Du kan også skrive ut brevet og signere det for hånd hvis du ønsker det. Imidlertid må du med denne metoden skanne brevet for å kunne sende det via e-post.
    • Signaturen er ikke en forutsetning for alle applikasjoner.