Innhold
Denne artikkelen ble skrevet i samarbeid med våre redaksjoner og kvalifiserte forskere for å garantere nøyaktigheten og fullstendigheten av innholdet.s innholdsstyringsgruppe undersøker redaksjonelteamets arbeid nøye for å sikre at hvert element overholder våre høye kvalitetsstandarder.
Du følger lignende data, men fra forskjellige kilder på Excel. For eksempel salg av flere modeller av sko i flere butikker. Bruker funksjonen konsolidere under Excel vil du kunne presentere summen av salg etter modell på et enkelt ark ved å slå sammen data fra andre ark.
stadier
-
Åpne en Excel-arbeidsbok. Dobbeltklikk på Excel-ikonet for å vise en Excel-arbeidsbok. Ta en arbeidsbok som inneholder minst 2 arbeidsark som du vil slå sammen for øvelsen. -
Press +. Klikk på knappen + nederst i arbeidsboken etter regnearkfane. Dette vil lage et tomt regneark. -
Velg en celle. Klikk på cellen i regnearket A1 å velge det. -
Trykk på fanen data. Klikk på fanen i menylinjen øverst på arket ditt data som er mellom fanene formler og revisjon. -
Velg konsolidere. Klikk på i menylinjen konsolidere som må være i rubrikken Dataverktøy å åpne et konualt vindu. Hvis du ikke finner det, må du gå for å finne det ved å høyreklikke på menylinjen og deretter klikke på
Tilpass menylinjen eller båndet for å vise et vindu som inneholder alle tilgjengelige funksjoner. -
Press sum. I vinduet som nettopp åpnet, velg sum i rullegardinlisten for det første feltet som heter funksjon. -
Aktiver feltet referanse. I conuel-vinduet, trykk på den lille pilen som peker opp og er på slutten av referanse. Vinduet er redusert til et enkelt felt som heter Konsolidering - referanse.- Avhengig av hvilken versjon av Excel du har, kan du ha en svart eller grå pil eller en liten rød pil i et rektangel.
-
Velg datoperiode. I arbeidsboken din klikker du på fanen på det første arket du vil slå sammen dataene i, og deretter velger du datoperioden. Du kan finne at dataene nå er omgitt av en stiplet linje med prikker eller streker. -
Vis det første vinduet igjen. Når dataene er valgt, trykker du på pilen på slutten av feltet igjen
Konsolidering - referanse for å få startvinduet til å vises. -
Trykk på knappen legge. Klikk på knappen i vinduet legge. Det er på høyre side av vinduet. Dataene dine er nå klare til å slå seg sammen med andre data. -
Gjenta operasjonen. Klikk på pilen på slutten av feltet referanse for å redusere vinduet konsolidere bare til et felt som er navngitt
Konsolidering - referanse. -
Naviger til det andre arket. Klikk på fanen til det andre arbeidsarket. Velg deretter alle dataene du vil slå sammen. -
Trykk på pilen. På slutten av feltet Konsolidering - referanseKlikk på pilen. -
Trykk på knappen legge. Press legge. I felt
Alle referanserDu kan se de to utvalgene.- For å legge til flere batch med data, følg bare de samme trinnene du nettopp gjorde for begge regnearkene.
-
Merk av i ruten. I vinduet konsolidere, klikk i en av boksene som er navngitt Topplinje og Venstre kolonne av overskriften Etiketter i nederst til venstre. Dette lar deg vurdere etiketter i henhold til organisering av dataene dine. Merk at hvis du har etiketter over og til venstre for dataene dine som skal slås sammen, må du merke av i begge boksene. -
Fullfør fletteoperasjonen. Trykk OK for å bekrefte handlingen. Du kan nå se på det første arket dataene dine fra to forskjellige ark som har slått sammen dataene. Merk at du må se summen av dataene, siden du først valgte funksjonen sum.