Kunnskap

Slik skriver du bare ut deler av et Excel-ark

Posted on
Forfatter: Laura McKinney
Opprettelsesdato: 7 April 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
Excel Pivot Tables from scratch to an expert for half an hour + dashboard!
Video: Excel Pivot Tables from scratch to an expert for half an hour + dashboard!

Innhold

I denne artikkelen: Skriv ut en gruppe med valgte celler Skriv ut et område med celler Skriv ut valgte ark fra en arbeidsbok Referanser

Det er vanlig at Excel-regneark inneholder en stor mengde informasjon, men hvis du bare vil skrive ut en del av disse dataene, vil du være i stand til å utheve de eneste elementene du er interessert i, gjøre de aktuelle utskriftsinnstillingene og deretter kjøre utskriftskommandoen på skriveren. valgt område. En lignende metode kan brukes til å skrive ut bare noen ark i en arbeidsbok. De som vil finjustere utskriftslayouten vil kunne bruke oppsettet før de slår på utskriften.


stadier

Metode 1 Skriv ut en gruppe valgte celler




  1. Åpne regnearket i Excel. Dobbeltklikk på den du er interessert i, eller følg "Fil" og deretter "Åpne" -menyen og velg arket du trenger å jobbe på.




  2. Uthev gruppen av celler som skal skrives ut. Klikk på den første i gruppen, og dra deretter musemarkøren mens du holder venstre museknapp nede til alle cellene du vil skrive ut er uthevet.




  3. Åpne "File" -menyen og velg "Print". Denne menyen, øverst til venstre i Excel-vinduet, vil gi deg et alternativ kalt "Utskriftsinnstillinger".




  4. Velg "Utskriftsvalg". En rullegardinmeny rett under den aktive skriveren vil foreslå hvilke deler av arbeidsboken som skal skrives ut. Velg alternativet merket "Utskriftsvalg" for bare å skrive ut gruppen av celler som er fremhevet av deg.





  5. Klikk på "Skriv ut" -knappen. Denne knappen øverst i menyen vil aktivere den valgte gruppen av celler, resten av arket blir ekskludert.

Metode 2 Skriv ut et utvalg av celler




  1. Åpne regnearket i Excel. Dobbeltklikk på arket du er interessert i, eller følg "Fil" -menyen og deretter "Åpne" og velg arket du trenger å jobbe på.




  2. Uthev cellene som skal skrives ut. Klikk på den første i gruppen, og dra deretter markøren mens du holder venstre museknapp nede til alle de du vil skrive ut er uthevet.




  3. Åpne fanen som heter "Layout". Denne fanen, som ligger øverst på menylinjen, lar deg få tilgang til formateringsalternativene til regnearket. Et av disse alternativene er merket "Skrive ut en sone".





  4. Still inn området som skal skrives ut. Klikk på "område for utskrift" og velg "Angi område for utskrift" fra rullegardinmenyen som vises. De uthevede cellene vil bli definert som området som skal skrives ut og vil forbli lagret for fremtidig utskrift til du velger et annet område med celler.
    • Alternativet "Orientering" gir deg valget mellom liggende (horisontale) og stående (vertikale) modus.
    • Alternativet "Margins" lar deg angi bredden på marginene på siden som skal skrives ut.
    • Alternativet "Tilpass til side" lar deg velge ønsket antall sider for å skrive ut innholdet i det valgte området.
    • Fra den samme rullegardinmenyen kan du slette, redigere eller legge til innhold i området du vil skrive ut.




  5. Åpne "File" -menyen og velg "Print". Denne menyen, øverst til venstre i Excel-vinduet, vil gi deg et alternativ kalt "Utskriftsinnstillinger".




  6. Juster utskriftsinnstillingene. Forsikre deg om at alternativet "Skriv ut valgte ark" er merket og at det som er merket "Ignorer valgt område" ikke er det.
    • Legg merke til at dette er celleområdet som blir valgt når du aktiverer kommandoen "Print Selection" som skal skrives ut i stedet for hva du kunne ha valgt før.




  7. Klikk på "Skriv ut" -knappen. Denne knappen øverst på menyen aktiverer utskrift av en side som inneholder det valgte området ved hjelp av layoutinnstillingene.

Metode 3 Skriv ut valgte ark fra en arbeidsbok




  1. Åpne en Excel-arbeidsbok. Du trenger kanskje bare å skrive ut ett eller to blader blant andre. Åpne arbeidsboken din ved å bruke "Fil" -menyen etter å ha startet programvaren, eller bare dobbeltklikk på en eksisterende arbeidsbok i arbeidsmappen.




  2. Velg ett eller flere ark du vil skrive ut. Klikk på arknavnet i valgfeltet nederst i vinduet. På Windows kan du også åpne flere samtidig mens du holder tasten Ctrl og ved å klikke suksessivt på deres respektive faner og under Mac, kan du gjøre det samme ved å trykke på tastene samtidig Ctrl + ⌘ Cmd og klikke på fanene deres.




  3. Åpne "File" -menyen og velg "Print". Denne menyen, øverst til venstre i Excel-vinduet, vil gi deg et alternativ kalt "Utskriftsinnstillinger".




  4. Velg "Skriv ut valgte ark". En rullegardinmeny under den aktive skriveren lar deg velge hvilke deler av arbeidsboken som skal skrives ut. Alternativet "Skriv ut valgte ark" vil bare skrive ut på arkene du har valgt.




  5. Angi de andre utskriftsparametrene. Nedtrekksmenyene under valgmenyene lar deg, fra samme dialog, justere formateringsinnstillinger som sideorientering eller margbredde.
    • Velg "Ignorer utskriftsområdet" hvis du allerede har valgt et område som skal skrives ut og vil bruke det igjen.




  6. Klikk på "Skriv ut" -knappen. Denne knappen øverst på menyen vil skrive ut sidene du har valgt, unntatt andre ark i arbeidsboka.