Innhold
I denne artikkelen: Bruk en datamaskin på Windows Bruk en Mac
Du kan bruke Microsoft Word til å skrive ut en adresse og returnere adresse på en konvolutt. Dette er mulig med versjonen av Word for Windows-datamaskiner og versjonen for Mac-maskiner.
stadier
Metode 1 Bruk en Windows-datamaskin
- Åpne Microsoft Word. Klikk på det hvite "W" -formede ikonet på en mørk blå bakgrunn.
-
Velg Tomt dokument. Dette alternativet ligger øverst til venstre i vinduet og åpner et nytt dokument. -
Gå til fanen utsendelser. Denne fanen er i det blå båndet øverst i Word-vinduet. Klikk på den for å åpne verktøylinjen utsendelser i det blå båndet. -
Velg konvolutter. alternativet konvolutter er i seksjonen skape fra verktøylinjen, helt til venstre i vinduet. -
Skriv inn en sendende adresse. Klikk på e-underfeltet Mottakers adresse skriv deretter inn adressen til personen du vil sende konvolutten til.- Husk å skrive adressen nøyaktig slik du ønsker at den skal vises.
-
Skriv inn en returadresse. Klikk på e-underfeltet Avsenderens adresse skriv deretter inn en returadresse. Nok en gang må du skrive inn adressen nøyaktig slik du vil at den skal vises på konvolutten. -
Klikk på opsjoner. Dette alternativet er nederst i vinduet og åpner et nytt vindu. -
Gå til fanen Alternativ konvolutt. Denne fanen er øverst i vinduet. -
Slapp av boksen Størrelse på konvolutten. Boksen Størrelse på konvolutten er øverst i vinduet. Klikk på den for å åpne en rullegardinmeny. -
Velg en konvolutt i størrelse. Klikk på størrelsen på konvolutten din i rullegardinmenyen. -
Gå til fanen Utskriftsalternativer. Denne fanen er øverst i vinduet. -
Velg en strømmetode. Klikk på et av bildene for å velge metoden for å mate konvolutten inn i skriveren. Dette er slik du trenger å sette konvolutten inn i skriveren. -
Klikk på OK. Dette alternativet er nederst i vinduet. -
Forsikre deg om at skriveren er slått på. Skriveren må være på og koblet til datamaskinen. Hvis du ikke vasker det ennå, gjør du det før du går videre til neste trinn. -
Legg konvolutten i skriveren. Forsikre deg om at konvolutten er satt inn i henhold til den valgte matemetoden. -
Klikk på skrive ut. Denne knappen er nederst til venstre i vinduet konvolutter. Klikk på den for å starte utskriften.- Hvis du har problemer med å skrive ut konvolutten, kan du prøve å gjenopprette standardverdiene for strømmetoden.
Metode 2 Bruk en Mac
-
Åpne Microsoft Word. Klikk på Microsoft Word-ikonet i form av en hvit "W" på en mørk blå bakgrunn. -
Klikk på Tomt dokument. Dette vil åpne et tomt Word-dokument.- Hvis du ikke ser malvinduet når Word starter, klikker du fil i menylinjen øverst og velg deretter Nytt dokument å lage et nytt tomt dokument.
-
Gå til fanen utsendelser. Denne fanen er øverst i Word-vinduet. -
Klikk på konvolutter. Dette alternativet ligger helt til venstre på verktøylinjen utsendelser. -
Angi mottakerens adresse. Klikk på e-underfeltet Mottakers adresse skriv deretter inn adressen du vil sende konvolutten til.- Skriv inn adressen nøyaktig slik du vil at den skal vises på konvolutten.
-
Angi returadressen. Klikk på e-underfeltet Returadresse skriv deretter inn en returadresse. Igjen, må du skrive inn nøyaktig slik du vil at den skal vises på konvolutten. -
Merk av i ruten Bruk skriverinnstillingene. Dette alternativet lar deg velge de mest passende innstillingene for skriveren.- Hvis boksen allerede er merket av, hopper du over dette trinnet.
-
Klikk på Utskriftsformat. alternativet Utskriftsformat er på høyre side av vinduet og åpner et nytt vindu. -
Velg et utskriftsalternativ. Du kan velge en metode for mating av konvolutten for å definere plasseringen av konvolutten i skriveren.- Du kan også velge en konvoluttstørrelse i dette vinduet.
-
Klikk på OK. Denne knappen er nederst i vinduet. -
Klikk på OK. Dette er knappen nederst i vinduet konvolutt. Klikk på den for å åpne et forhåndsvisningsvindu. -
Kontroller konvoluttens oppsett. Her kan du gjøre endringer i siste øyeblikk (for eksempel konvoluttens størrelse eller form). -
Forsikre deg om at skriveren er koblet til datamaskinen. Du må sørge for at skriveren er slått på og koblet til datamaskinen. Hvis du ikke vasker den ennå, gjør du før du går videre. -
Legg konvolutten i skriveren. Konvolutten skal plasseres i henhold til valgt fôringsmetode. -
Skriv ut konvolutten. Klikk på menyen fil øverst til venstre på skjermen og velg skrive ut i rullegardinmenyen som vises. Presset vil begynne.
- Hvis du skriver ut flere konvolutter for å sende dem til forskjellige adresser, må du la et av feltene være tomme (for eksempel feltet dedikert til sendeadressen).
- Det anbefales at du utfører en forhåndsprøve på en konvolutt for å sikre at innstillingene dine er riktige.
- Du vil sannsynligvis trenge å teste flere konfigurasjoner før du finner den som passer deg. Vær oppmerksom på skriverens oppførsel, og juster konvoluttene deretter.