Innhold
I denne artikkelen: Åpne fil for å bygge inn Inkluder filerRefferanser
Ved å innlemme en eller flere Excel-filer i PowerPoint-presentasjonen, kan du presentere komplekse data enkelt og tydelig for publikum. Denne funksjonen som tilbys av PowerPoint, kan være veldig nyttig for presentasjoner for kolleger eller klassekamerater. Med denne funksjonen kan du også lage tabeller og diagrammer i PowerPoint og redigere dataene som er tilknyttet dem uten å påvirke presentasjonen.
stadier
Metode 1 Åpne filen du vil legge inn
-
Åpne Excel-filen du vil legge inn i PowerPoint-presentasjonen. Klikk på "Microsoft Excel" i "Start" -menyen. Når Excel er åpent, har du valget mellom å åpne en allerede eksisterende fil eller opprette en ny.- Hvis du bestemmer deg for å lage en ny Excel-fil for presentasjonen, må du lagre den før du kan fortsette med innebygging i PowerPoint-filen.
-
Åpne PowerPoint-presentasjonen der du vil sette inn Excel-filen. Start med å åpne Microsoft PowerPoint ved å klikke på snarveien tilknyttet den i "Start" -menyen. Når PowerPoint er åpent, har du valget mellom å åpne en allerede eksisterende fil eller opprette en ny fil (ved å klikke på "Fil" -menyen i øverste venstre hjørne av menylinjen).
Metode 2 Bygg inn filene
-
Bestem hvor du vil legge inn Excel-filen. Velg e-området i PowerPoint-presentasjonen du vil inkorporere dataene fra Excel-filen din i. Klikk deretter på "Sett inn" -fanen som ligger nesten helt til venstre i menylinjen. Du vil da se verktøylinjen "Sett inn" vises under menylinjen. -
Klikk på "Objekt" -knappen. En liten dialogboks kalt "Sett inn objekt" åpnes. -
Merk av i ruten ved siden av "Fra fil." Dette alternativet lar deg integrere en eksisterende fil i datamaskinen din i presentasjonen. I vårt tilfelle er filen som skal inkorporeres vår Excel-fil. -
Velg filen du vil legge inn. Fortsatt i dialogboksen "Sett inn objekt", klikk "Bla gjennom" og bruk deretter Windows-nettleseren til å finne Excel-filen du vil legge inn. Når det er funnet, velg det og klikk "OK". -
Merk av for "Link" -boksen. Tilbake i dialogboksen "Sett inn objekt", sørg for å merke av i koblingen ved siden av "Bla gjennom" -knappen. Når denne boksen er merket av, vil endringer som gjøres i Excel-filen din automatisk gjenspeiles i PowerPoint-presentasjonen.- Klikk "OK" for å fullføre innføringen av filen.
- Dataene i Excel-filen skal nå vises på lysbildet til presentasjonen. Du kan nå flytte disse dataene dit du vil på lysbildet, samt endre høyden eller bredden på datavisningen. For å gjøre disse endringene, klikk og dra i lysbildet ett av hjørnene i den innebygde dataen.
-
Sjekk at lenken fungerer bra. Gå tilbake til Microsoft Excel og endre noen av dataene i Excel-filen. Når noen av dataene er endret, går du tilbake til presentasjonen. Dataene i "Excel" -objektet burde ha endret seg for å automatisk samsvare med den nye versjonen av Excel-filen.