Hvordan gjennomføre effektive møter

Innhold

• stadier

er en wiki, som betyr at mange artikler er skrevet av flere forfattere. For å lage denne artikkelen deltok 11 personer, noen anonyme, i utgaven og forbedringen over tid.

Å gjennomføre et effektivt forretningsmøte kan hjelpe bedriften med å gi resultater og oppnå viktige mål. Her er noen tips for hvordan du kan gjennomføre effektive møter for å sikre at du har et effektivt møte.

stadier

1. 
   

   
   Definer nøkkelpunktene for møtet ditt med en agenda.
   • En viktig del av å drive et forretningsmøte er å planlegge møter. Forsikre deg om at nøkkelpunktene dine er skriftlige, for hånd eller på en datamaskin. Du kan også gi en kopi av agendaen din til deltakerne, slik at de vet hva de kan forvente og kan forberede seg til møtet.

     
     

     
     
   • I agendaen din bør du indikere målet ditt for møtet. Dette bør være hovedutfallet du sikter mot, for eksempel å ha en ny idé eller diskutere et stort problem. Prøv å begrense mengden elementer på agendaen din. Du bør ta opp de viktigste punktene i løpet av møtet ditt.

2. 
   

   
   
   
   Følg agendaen når du gjennomfører et møte.
   • Sørg for å følge planen for møtet ditt. Hvis møtet begynner å bevege seg fra emnet, kan du orientere møtet til emnet som diskuteres.

3. 
   

   
   Start møtet umiddelbart.
   • Når møtetiden er kommet, start møtet. Dette vil hjelpe deg med å bestemme din rolle som kokk og bruke tiden du har.

4. 
   

   
   Sett en frist for møtet ditt.
   • Møtene skal ikke vare for lenge: maksimalt 30 minutter er et godt gjennomsnitt. Å holde møtet kort vil sikre at du er mer effektiv og bruker tiden klokt, og deltakerne dine vil være mer fokuserte hvis de vet at møtet er kort. Når tiden er ute, avslutt møtet. Du vil fortsatt kunne diskutere andre punkter på neste møte.

5. 
   

   
   
   
   Oppfordre deltakerne til å komme med kommentarer og forslag.
   • Still spørsmål og la møtedeltakerne svare frivillig. Ikke tvang deltakelse, men oppfordre dem vennlig til å gi bidrag. Hvis noen kommer med en kommentar, må du veilede andre ved å si noe sånt som "Fin. Er det noen andre som har noe å legge til? Eller "La oss høre et annet forslag".
   • Ikke ring dem som sjelden snakker, da dette kan gjøre dem ukomfortable. Oppmuntre dem indirekte ved å si: "Jeg setter pris på alles mening her. Er det noe å legge til? Og se på personen du vil snakke med. Han kan føle seg oppmuntret til å dele tankene sine, og hvis han ikke er det, har han ikke blitt plaget av å bli ringt.

6. 
   

   
   Oppsummer nøkkelpunktene ved avslutningen av møtet.
   • Gjennomgå raskt det som er diskutert, slik at deltakerne går bort fra det. Del ut oppgaver eller gi instruksjoner før du avslutter, og avslutt i tide. Ikke glem å takke alle for deres tilstedeværelse og deltakelse.