Innhold
I denne artikkelen: Unngå tidkrevende vaner Bruke gjenta testen 17 Referanser
Bruker du ofte flere minutter på å se ut av vinduet mens du har mange ting å gjøre? Leter du etter ubrukelig informasjon eller online spill på Internett når du vet at du har viktigere og presserende oppgaver å gjøre? Det er på tide å innrømme at du har en tendens til å utsette alt. Nøkkelen til å styre tiden din mer effektivt er å redusere kildene til distraksjoner, fokusere på de viktigste oppgavene å fullføre, og finne en mer pålitelig måte å evaluere produktiviteten på.
stadier
Metode 1 Unngå tidsvinnende vaner
-
Hold deg trygg fra internett. Med Internett til hånden, er det ikke rart at vi hele tiden må bekjempe behovet for å besøke favorittnettstedene våre. Når du vet at du trenger å slutte å kaste bort tid på en større oppgave, er å unngå Internett en enkel måte å ikke legge fra seg alt på.- Du kan installere et verktøy som blokkerer forskjellige nettlesere, hvis din vilje ikke er nok til å fjerne deg fra Internett eller enda verre, hvis jobben din ber deg om å bruke den. Bare sett denne appen på plass når du trenger å fokusere og la programmet administrere viljen din for deg.
-
Ikke bry latteren din. En undersøkelse av Microsoft-ansatte viste at de brukte i gjennomsnitt ti minutter på å svare på spørsmålene sine og deretter trengte ytterligere et kvarter for å fokusere på oppgaven. Sett opp et automatisk responssystem til dine og forhindrer deg i å sjekke dem før du er ferdig med jobben, hvis du virkelig trenger å fokusere på en spesifikk oppgave.- Disse samme grunnleggende prinsippene gjelder også for bein, stillbilder, alarmvarsler, mobiltelefonvarsler og mer. Disse distraksjonene lar oss utsette en oppgave fordi de ofte virker mer produktive enn andre tidkrevende ting, men de gjør det sjelden. Slå av telefonen helt når du kan, hvis separasjonsangst med denne typen tilkoblinger bare distraherer deg ytterligere.
-
Gjør alt arbeidet ditt på en enhet. Å bytte fra en bærbar datamaskin til et regneark, til telefonen din for å sjekke en og til et nettbrett for å sette opp en konferanse, er den beste måten å gå til katastrofe. Hver gang du går fra en enhet til en annen, vil du sannsynligvis bukke under for en distraksjon og trenger å fokusere på nytt. Forsøk å samle alt du trenger på et utstyr så ofte du kan under forberedelsene dine og før du begynner, slik at du kan jobbe på en enhet om gangen. -
Monter en arbeidsplan. De fleste hater ideen om å holde en agenda alltid godt levert, men du trenger ikke nødvendigvis å gjøre alt på en gang. Når du forbereder deg på å fullføre en oppgave, kan du ta fem minutter på å lage en liste, fremheve prioriterte oppgaver eller gi deg tid til hver aktivitet. Det er også mer sannsynlig at du holder deg til oppgaven du har, og gir deg en håndterbar tid å takle den.- Du kan også sette opp eksakte tidssegmenter for spesifikke oppgaver, slik at du kan redusere dem til håndterbare biter, noe som også vil gjøre starten av arbeidsdagen din mer attraktiv. Denne praksisen kan fungere for enhver pålagt aktivitet, det være seg husarbeid, kontorarbeid eller reparasjonsarbeid hjemme.
-
Sakte tempoet. Det kan virke veldig mot sin hensikt å styre tiden hans, men å ville gå for fort eller gjøre flere små oppgaver samtidig kan ende med å kaste bort tiden. Studier har vist at bare 2% av deltakerne er veldig flinke til å gjøre ting veldig effektivt på samme tid mens de sparer tid.- Å gå saktere gir deg også muligheten til å sørge for at hver oppgave er fullført og tydelig, noe som reduserer sannsynligheten for å måtte gå tilbake eller rette feil, som til slutt kan ta lengre tid.
-
Hold deg til den gjeldende oppgaven. Det er ikke tilfeldig at mange studenter har skinnende interiør en uke før årsskiftet. Vi legger ofte av ting ved å håndtere viktigere (og derfor mer engasjerende) ting i stedet for å fokusere på det vi absolutt trenger å fullføre. Å spare tid til mindre viktige aktiviteter er en måte å sikkerhetskopiere til det essensielle, og det er bortkastet tid når du har frister til å oppfylle. Innse det faktum at når den nåværende oppgaven ikke er den som skal prioriteres. -
Gi deg selv en pause. Å jobbe uten pause er en sikker måte å overarbeide og frustrere deg selv på. Husk en tidsbegrensning der du må stoppe slik at du ikke overarbeider og reduserer kvaliteten på arbeidet ditt. Dette stoppet kan finne sted på slutten av dagen, når du har planlagt en middag ute eller gjør noe helt annet.- Du bør ha pauser, selv om du har en nødsituasjon å behandle neste dag, til å gi deg nok tid til å komme deg før du går tilbake.
Metode 2 Bruke gjenta testen
-
Lag et skjema for å administrere tiden din på dagen. Nå som du har en serie skritt tatt fra den første delen av artikkelen for å hjelpe deg med å holde deg fokusert, er repetisjonstesten en fin måte å se om du bruker den effektivt. Begynn med å lage et regneark, eller bare legg et skjema på et stykke papir eller et hvitt brett. Lag en kolonne for timer på dagen og gjør en større ved å forlate rom til høyre for hver time. -
Stopp det du gjør på begynnelsen av hver time. Denne testen krever at du tar et minutt eller to i begynnelsen av hver time for å evaluere hvordan du bruker den forrige timen. Sett opp en timer for å sikre at du stopper i tide for å fylle ut skjemaet. -
Se hvordan du har brukt tiden din. I evalueringsperioden bør du vurdere hva du fullførte i løpet av forrige time.Det kan være alt fra en fysisk aktivitet til en anmeldelse for en kontroll eller en tid foran fjernsynet. Vær ærlig med deg selv, uavhengig av hvordan du brukte den tiden. -
Spør deg selv om du vil gjenta denne gangen. Dette er trinnet som ga testen navnet. Spør deg selv om du vil gjenoppta den samme aktiviteten når du har gått etter denne tiden. Dette spørsmålet krever i hovedsak at du spør deg selv om du har brukt denne timen produktivt. Det er mindre sannsynlig at du gjentar oppgaven på denne timen hvis svaret er nei. -
Oppsummer timens innhold. Legg også merke til vurderingen din i høyre kolonne. Å holde oversikt over dagen for å se hvor mange timer som har blitt gjentatt og hvor mange som ikke har blitt gjentatt, er også et effektivt motivasjonsverktøy. Oppsummer med noen få ord hva du gjorde i høyre kolonne og hvor ofte du gjentok denne oppgaven. -
Gjenkjenn øyeblikkene på dagen du kunne mestre. En av ulempene med denne repetisjonstesten er at du enkelt kan bruke for vane å bedømme muligheten for hver av timene dine. En klasse der læreren ikke har noen nye elementer, et sterilt arbeidsmøte eller andre elementer i din dag kan virke å være et frustrerende bortkastet tid i og for seg selv. Forsøk å huske at du ikke helt kan mestre hver time på dagen din, og at visse forpliktelser, som å være til stede på dette karrige møtet, fremdeles kan telle som nødvendige elementer i dagen din.